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【職場浮世繪】Receptionist萬歲

新春期間,一位親友來筆者家中拜年,話題扯到她哪位正在攻讀副學士課程的孫女身上,大致是對方聽孫女說打算畢業後做接待員而感到失望。

為開解這位親友,筆者問得詳細一點,企圖誘導對方講出令她忐忑不安的問題。聽畢終於明白,原來她混淆了Receptionist ( 接待員 ) 和「侍應生」這兩個工種,以為孫女多讀幾年書之後卻投筆從戎,做一份並非學以致用的工作。

接待員是Receptionist,簡而言之就是每天坐在公司正門接待處的職員。這類工種通常由女士擔任,見到有人來訪便按門掣開門,問對方要找誰及有沒有預約等,再招呼對方坐下等候,然後通知對方要找的部門╱人出來跟進。

人肉 Sensor

香港中小企老闆向來精打細算,故未必一定請Receptionist,但一般而言,較有規模的企業及上市公司,絕大部分會設有Receptionist的職位,有些專業公司例如會計師事務所和律師事務所等,甚至安排兩位Receptionist坐陣。

由於Receptionist的工作相對簡單,又沒有技術性的要求,因此昔日招聘接待人員時,一般的要求是中學畢業,及公開試五科合格 ( 包括中英文科 )。隨着中港經貿交往愈趨頻繁,老闆開始要求應徵Receptionist的人要一併懂得講╱聽普通話。每逢經濟環境轉差至影響大學畢業生出路時,亦有不少大學畢業生心急搵工,不惜降低身價去申請Receptionist的空缺。

勿看輕Receptionist,他們等於是代表公司接觸客戶的第一「人」,從管理層的角度,樣子較標緻和大方得體者會是首選。此外,他們亦要記憶力強,短時間內認得全公司的人,及清楚分別誰是訪客,誰是陌生人,是名副其實的「人肉Sensor」!還有,若表現出眾,Receptionist亦有機會獲調配到別的工作崗位,再透過進修增值拾級而上。

當筆者把上述一席話如實地告訴該位親戚後,對方登時如釋重負。

 


以上文章刊於《招職》。