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律師團隊的不可或缺角色——Paralegal(法務助理)解析

作為律師,多年來與各類法律專業人員共事,其中Paralegal(法務助理)是律師團隊中不可或缺的助手。這個職位雖非律師,但其在法律事務所內負責的工作細緻繁多,直接影響案件進展的效率與質量。因此今回想談談Paralegal的職責範疇及應具備的必要條件,讓大家更了解這個重要崗位。 首先,讓我們了解法律界內的主要工種。正式律師是完成法律學士學位和法學專業課程之後,經過見習律師訓練,方能獨立執業。其次是Legal Executive(法律行政人員),他們亦需修讀特定課程並考取牌照。而Paralegal則是無需特定課程資格,但在日常法律事務中承擔大量基礎且不可缺少的工作。 Paralegal主要負責格式化法律文件的草擬和審核準備,這包括簡單信件、各類法律文件與大量案卷資料和影音檔案的整理,這些工作對細心度和條理性有極高要求。此外,他們亦成為律師與客戶之間的橋樑,負責接收和傳遞案件信息,迅速且準確地反饋律師回覆,提升事務所的溝通效率。 Paralegal在律師工作中發揮著重要支援作用,協助律師節省時間、減少疏漏。律師專注於法律分析與案件策略,Paralegal則確保文件準備和溝通環節的有序進行。 成為優秀Paralegal需具備良好的文字和溝通能力,無論中英文書寫均須清晰準確。雖不必要求法律學位,但文科或與文字密切相關科目有優勢。最重要的是細心,能將龐雜資料分門別類,迅速掌握內容,避免「水過鴨背」,確保文件準確及時。 面試時,律師樓會主要關注履歷背景與興趣,有些律師樓亦會就應徵者手寫填表的字跡整齊程度,推敲做事條理與嚴謹度。由於律師樓工作節奏快,反應速度與理解力亦是評估重點,若需重複解釋仍無法理解,難以勝任。團隊合作精神和職業操守尤為重要,法律業務涉及高度保密,因此初入行者切忌以客戶檔案作為八卦話題,否則嚴重影響事務所信譽。 其實,法律界新人無論擔任哪個職位,都必須注意以下幾點,以助穩步成長。 首先,謙虛服從是法律行業的基本要求。法律工作節奏快且流程多,必須嚴格遵守律師樓既定的制度和規程,只有融入團隊系統,才能確保工作質量及效率。新人應保持學習狀態,虛心聽從指導,避免孤軍作戰。 其次,掌握基本實務操作技能是必須的。從熟練使用各種常用的文書軟件,以及影印機、傳真機等基礎設備,到懂得在律師事務所的伺服器系統中妥善儲存與管理電子及紙本檔案,這些技能確保了所有文件的完整性與可追溯性,對案件資料的整理與調閱至關重要。 另外,扎實的溝通能力及責任心同樣重要。法律工作涉及大量與客戶、同事、法院等溝通,新人須保持清晰、有效的表達與聆聽,並嚴守職業操守,保密工作資料,維護律師樓專業形象。 然而,在法律這個專業領域,工作表現固然重要,但職場修養往往更能決定一個人的發展高度。所以我經常建議新人「先學做人再學做事」,尊重職場的禮節,懂得分寸,才能在團隊中建立良好信任,有利職場長遠發展。 ...

職場新世代:「AI上班族」的融入

谷歌雲端於《2025年人工智慧商業趨勢報告》中指出,AI智能體(AI Agent)將成為未來企業運營中不可或缺的一部分,其發展將帶動AI應用快速增長,從單一的聊天機器人進化為能夠處理複雜工作流程的多智能體系統。 ...

【職場資訊】投身物管行業的心理準備

隨着物業管理市場人員的需求增加,不少新入行者對行業情況了解不足。筆者在招聘面試中發現,許多應徵者對職位要求認知有限,即使熟悉工作內容的人員,也未必有充足的心理準備。 ...

夢想當護士,但護士很難考……

夢想成為白衣天使,當個能夠幫助別人的護士,這一直是許多人的兒時志願。但現實中,修讀護士的名額競爭甚大,不少人會因為考試成績不理想而要放棄追夢,無奈地選讀其他科目。但我亦見過有些人會堅持夢想,先投身醫療行業做些不起眼的小角色,累積工作經驗之餘,再每年報考護士課程。讓人欣慰的是,他們每每都能如願以償地考上了護士課程並取得護士證。所以勸勉在DSE稍有失手的朋友們,請不要輕易放棄自己的夢想! ...

【搵工必勝法】轉工要諗嘅5個因素

轉工係打工仔職業生涯中非常重要嘅轉折點,做錯決定隨時令自己跌入地獄生活,所以每個打工仔都會深思熟慮先做決定。不過好多人喺考慮轉工嘅時候,都只係會諗人工。其實轉工都仲有以下5個因素要考慮! ...

【搵工必勝法】面試要識包裝自己 將缺點轉做優點

上次講到喺見工面試中,如果面試官問到: 「你有咩缺點?」,你應該點揀缺點去講。今次就教你點將缺點包裝做優點,將陷阱題變為加分題! ...

【搵工必勝法】「你有咩缺點?」點答先最好?

為咗搵到理想工作,你寫咗一封出色嘅求職信,再細心改動CV,終於獲得面試機會。當你面試時,展示自己係完美候選人嘅時候,面試官突然問咗你一個出乎意料嘅問題:「你有咩缺點或弱點?」呢個時候你又應該點答? 點先可以避免留下唔好嘅印象? ...

【搵工必勝法】搵工成功第一步 Cover Letter唔可以求其寫 (Part 2)

寫好Cover Letter好重要,會直接影響你獲得面試嘅機會。上次就講到Cover Letter 嘅目的,同點寫開首,今次就討論下Cover Letter點結尾,仲會教你一啲有用嘅形容詞,豐富你嘅Cover Letter,增加求職嘅成功機會! ...

【搵工必勝法】搵工成功第一步 Cover Letter唔可以求其寫

要搵工唔容易,要過多重關卡 – Send CV畀HR、HR打電話做Phone Interview篩選,再到First Interview、Second Interview,甚至有Third Interview,過程要過五關斬六將。想增加成功機會,第一步要寫好Cover Letter! 一封好嘅求職信可以影響你會唔會獲得面試嘅機會。快啲睇吓有咩寫Cover Letter嘅小貼士啦! ...

【面試必勝法】50條面試必答題答題技巧 (Part 2)

上次提及了50條面試必答題答題技巧的上半Part, 今次就給你另外25條必答題答題技巧的參考,讓你輕鬆KO面試官的各種問題。 ...