← Career advice
Advice Columnist

假如放假毋須check email…

假如放假毋須check email…

假如放假毋須check email…這個問題未有智能手機出現時你沒有想過,因為從來毋須要這樣做;到今時今日智能手機普及,更覺得沒有可能,想回到從前放假就放假的日子?早前法國頒布一項新勞工法,員工下班後有權斷絕工作上的所有聯繫,當然包括電郵,但新法並無具體訂明如何落實,而是由企業與員工協商,即使企業拒絕執行亦不會受罰,所以還是沒有什麼法律效用,要改變就要靠自己。其實很簡單,可以從控制一下自己的行為模式,以及控制一下別人的期望開始。

1.    關掉電郵功能及提示功能:根據英國倫敦未來工作中心(Future Work Centre)一項研究顯示,在手機收取工作電郵是打工仔主要壓力來源,其中資訊科技、公共關係、互聯網及傳媒行業逾30%人每日收逾50個電郵,逾65%人容許他們的裝置全天候更新電郵,形成壓力。中心認為,快樂的秘訣就是先關上相關應用程式及提示功能,使自己不再無時無刻受工作訊息所打擾。

2.    不要視電郵為工作清單:很多人會將電郵視為工作清單,例如將未覆、未跟進的電郵掉到草稿箱中,這導致要經常去檢視電郵,這種做法每每需要把電郵重頭看一篇,費時失事。其實工作清單應另放一個位置,而且以點列形式更一目了然,好讓自己更易查閱。改變生活,就由小習慣開始,沒錯,這些都是習慣,是可以改變的。

3.    先做更重要的事:現代人特別是自稱專業人士的一群,很喜歡早晨一張開眼便查看電郵,好把一天的行程都定下來,工作天或者當天有特別任務無可厚非,但連假日也這樣做就只能得出一個窮忙的結果。很多人都是這樣,本想簡單用幾分鐘回覆一下電郵,但很容易墮入那無盡的深淵,一小時兩小時就此流逝,大好的假日早晨就沒了一半。日子怎樣過應該由你自己掌控,應該學懂工作以外如何過自己的生活,不要被別人「隔空」掌控你的假日,找點自己覺得重要的事或興趣先做,慢慢地,你會發覺電郵、工作以外,你還有很多更享受的事。

4.    控制別人的期望:人是互動的,今時今日還有很多人不會無時無刻查看電郵,有,真的有,但並不代表他們會處事一團糟,不代表他們表現會遜色,他們也絕對不會因而錯過任何重要的訊息。這是因為平日教育上司和工作伙伴下過工夫,就是教曉他們,你不是無時無刻都查看電郵的人,你會定時定候回覆,而且有重要事情歡迎直接電話聯絡,這是一個良性循環,當大家都開始再分辨什麼是重要什麼是次要,假日來郵的數量便會減少,慢慢大家不再需要受害於假日的信來信往,終於可以再次真正享受假期。

文迪

從事傳媒及公關界多年,經常為不同機構進行企劃推廣、宣傳、撰文、翻譯,熟知不同行業的職場百態

Keep reading

Related career advice

【職場指南】未過試用期放紅日被扣糧,公司有冇犯法?一文看清勞工法例點樣講!
Advice Columnist

【職場指南】未過試用期放紅日被扣糧,公司有冇犯法?一文看清勞工法例點樣講!

打工仔轉新工,最開心當然係撞正農曆新年、復活節或者聖誕節等長假期。不過,唔少新人一出糧就發現:「咦?點解今個月少咗幾百甚至幾千蚊?」問返 HR,原來係因為「未過試用期,紅日放假無糧出」。到底公司因為紅日而扣起月薪員工嘅人工,有冇違反香港《僱傭條例》? 直接解答:公司扣薪,其實並無犯法! 好多人以為月薪制就等於「包月」,只要係放公眾假期就理所當然有錢收。但原來根據香港勞工法例,公司喺特定情況下,扣除新入職僱員嘅紅日薪金,係合法嘅,並冇犯法! 拆解《僱傭條例》:關鍵在於「3 個月」而唔係「試用期」 點解公司可以扣糧?根據香港《僱傭條例》,所有僱員(無論做咗幾耐)都有權放法定假日(即係俗稱嘅「勞工假」)。不過,「放假」是一回事,有沒有「假日薪酬」(即係有薪假)又是另一回事。 法例明文規定,僱員必須按「連續性合約」(即俗稱嘅 418 規定:連續受僱 4 星期,每星期不少於 18 小時)受僱滿 3 個月,喺緊接法定假日之前,先至有資格享有該日嘅「假日薪酬」。 換句話說: 注意,勞工法例嘅標準係「3個月年資」,而唔係「試用期長短」! 「勞工假」 VS 「銀行假」 頭先講嘅係法定假日(勞工假),咁公眾假期(銀行假)又點計? 香港法例主要規管法定假日,而額外嘅公眾假期(例如部分復活節日子、佛誕等)則視乎公司政策。對於不屬於法定假日嘅公眾假期,法例並無強制僱主必須支付薪酬,一切以雙方簽訂嘅僱傭合約為準。但慣常做法上,大部分提供銀行假嘅公司,都會將兩者嘅計薪方式統一處理。 扣錢點樣扣先啱? 如果真係要扣糧,公司都唔可以亂扣。根據法例,假日薪酬嘅每日款額應該等於僱員在該假日前 12 個月內所賺取嘅每日平均工資(ADW)。如果受僱未滿 12 個月,就用入職以嚟嘅較短期間去計算。公司唔可以隨便用「月薪 ÷ 30日」嚟扣錢,必須依照 ADW 嘅準則嚟計先算合法。 總括而言,新入職未夠 3 個月被扣紅日人工,喺勞工法例上係沒有違法嘅(除非合約另外寫明「入職即享首三個月有薪法定假期」)。 各位求職者喺簽約嗰陣,記得睇清楚僱傭合約條款! 有唔少「好老闆」或者大機構,會喺合約列明「入職首天即享有薪公眾假期」,咁就唔洗擔心頭三個月遇到大節日會「糧尾」啦。如果合約冇寫,不妨喺面試或簽約時禮貌地向 HR 問清楚公司嘅假期計薪政策,咁出糧時就唔會有期望落差!

【職場求生術】遇上「扮工」專家?教你4招對付成日扮忙嘅同事
Advice Columnist

【職場求生術】遇上「扮工」專家?教你4招對付成日扮忙嘅同事

喺香港職場,大家一定遇過呢種同事:日日將「好忙啊」、「真係做唔切」掛喺嘴邊,一有新 Task 就即刻卸膊。最令人眼火爆嘅係,佢哋硬係鍾意喺 Weekend 或者半夜三更覆 Email,特登 CC 晒畀班 Management 睇,營造一個「搏命為公司」嘅假象,但實際上工作產出少之又少。 面對呢種「扮工」專家,身為同事嘅你難免會覺得委屈,甚至因為佢推卸責任而增加咗自己嘅 Workload。今次為你準備咗以下 4 招應對策略,教你點樣優雅地應對,唔使硬食死貓! 1. 劃清界線,拒絕無了期「接身後事」 2. 白紙黑字,留低溝通紀錄 3. 唔好做觀眾,冷處理「非辦公時間」嘅表演 4. 專注自己,相信管理層嘅眼光 職場上最重要係保護自己嘅 Mental Health。與其為咗「扮工」同事激心,不如將精力放喺提升自己嘅實力上!

老細每粒鐘要你「報更」?4招教你對付 Micro-management 控制狂上司!
Advice Columnist

老細每粒鐘要你「報更」?4招教你對付 Micro-management 控制狂上司!

返工最怕遇到啲咩?唔係無窮無盡嘅 OT,而係遇到一個 Micro-management(微管理)嘅老細!每日每分每秒都 mon 住你,不停問:「你而家做緊咩?」、「份report搞成點?」,最誇張嘅甚至要你每日 mark 實一張 Time sheet,每個鐘「報更」匯報自己做過啲乜。 面對呢種令人窒息嘅工作環境,與其日日喺位度反白眼兼懷疑人生,不如試下用以下 4 招「反客為主」,拆解老細嘅不安感! 1. 主動出擊:先發制人,塞爆佢個 Inbox 控制狂上司之所以不停問,往往係因為佢缺乏安全感,覺得一切唔喺佢掌握之內。既然佢咁想知,你就不如主動匯報! 2. 善用工具:透明化你嘅工作日程 老細要你每個鐘寫 Time sheet?與其嘥時間填表,不如主動提議用更有效率嘅方法。 3. 向上管理:委婉反映「報更」嘅時間成本 好多老細未必意識到,不停要求員工匯報,其實係會拖慢工作進度。你要搵個適當嘅時機(例如 One-on-one meeting),平心靜氣咁同佢傾下。 4. 建立信任:用實力證明你係「靠得住」 講到尾,Micromanagement 嘅核心問題係「信任」。要老細放手,首先你要證明自己值得被信任。 🌟 終極絕招:三十六計,走為上計! 如果你試過晒以上方法,交足貨又主動溝通,但老細依然故我,將控制慾無限放大,搞到你精神緊張、壓力爆煲……咁證明呢間公司嘅文化根本唔適合你。 與其留喺度受氣,不如及早轉身!全港咁多好老闆,總有一個懂得欣賞你嘅獨立工作能力!唔好等啦,即刻為自己嘅 career 搵條新出路!