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【在家工作系列】 7個Home Office必備心態和秘訣

彈性上班時間和遙距╱在家工作 ( Home Office ) 在外國已流行多時，也有不少人研究其好處，包括能夠節省租金、節省員工往返上班的時間等。但萬萬估不到，香港竟然會在近幾個月翻天覆地的社會運動之下，才發現原來很多企業或機構都有能力實行這些安排，以方便未能回到辦公室的員工。未知經此一役後，本港商界對於在家辦公這個概念，會否有一種全新的思維呢？

其實近年愈來愈多人士改為在家工作，多數為一些可以一個人完成、毋須太多團隊合作的工種，例如設計、文件處理、寫作、攝影等等。不過很多人都認為在家工作的通病是很難集中精神，尤其是有小孩在家的父母，更不難發現在家工作可能事倍功半。其實，工欲善其事、必先利其器，只要好好布置工作空間，Home Office一樣可以是個很好的工作環境，甚至更勝在公司！

1. 獨立的工作間

如果和家人同住，將工作空間和其他空間分隔是最好的，這樣可避免經常有人在身邊經過，令到自己分心。

2. 保持工作間明亮

將辦公桌靠近窗邊，運用天然光照亮整個工作空間，讓工作環境充滿朝氣，因為自己一個人工作，沒有同事，更需要找一些元素為自己提提神。除此之外，當你在工作期間感到疲累，就可以望望窗外，稍作休息。除了自然光，燈光也是非常重要，市面上有很多工作燈可以調校光度和角度，以應付不同工作的需要。

3. 選擇舒適的椅子

你可以選擇符合人體工學的電腦椅，也可以選擇一張舒適的沙發，只要覺得舒適，甚麼椅子都可以。坐在不舒服的椅子上，不但影響工作效率，多坐一秒都是苦差！

4. 有足夠的插頭

無論工作是否需要用電腦，也要確保工作間有充足的插頭，即使不需使用電腦，電話、電燈等都需要用到電源。

除了準備好硬件外，還有很多地方都可以注意：

5. 時間管理

在家工作最要注意的就是自律，因為在公司裏有上司、有同事，你專注的就是工作，沒有太多的東西會分散你的注意力。相反在家辦公，又有家事，又有小孩騷擾，要是未到交貨的日子，人就往往變得懶散，拖得就拖，或辦公途中又滲入一些家事，真是坐這山望那山，一事無成。最好的解決辦法就是為自己訂立每天的時間表，將家事和公事編排好，配合小孩的作息時間，並處理好小孩的照顧安排。

6. 整理桌面

工作時難免要預備很多文件，最好是有一張固定的座位，但香港人住屋空間較細，少不免會書桌飯桌共用。要每次將辦公工具重新放出來又重新收拾，實在很費時，如果真的沒辦法，可以用一些大的文件盒或裝置一個小櫃，把所有相關文件工具放在一起，便能減省「開壇」的時間，增加效率。

7. 工作專用服

工作時工作，休息時休息。在家中工作還是先換上舒服和整齊的工作服飾，不要貪方便就穿睡衣開工，弄至日夜不分。雖然穿睡衣是很舒適，但過不了很久人便昏昏欲睡。

可以在家工作是令人羨慕的事，但必須先從自己的心態和家居布置上花點心思，便能得心應手，享受箇中樂趣！

文迪

從事傳媒及公關界多年，經常為不同機構進行企劃推廣、宣傳、撰文、翻譯，熟知不同行業的職場百態

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