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【專家話你知】物業管理的苦與樂

【專家話你知】物業管理的苦與樂

香港的物業種類繁多,除了最普遍的住宅物業外,還有工商廈,商場,車場,會所管理等。因每類物業均有其獨特性,無論是用家及市場的期望,所適用的法規等亦不盡相同。為回應及配合用家不斷提昇的期望,市場上各物業管理公司各出其謀,務求貼市貼地推出不同創新服務,讓用戶獲得更佳的服務。物業從業員要妥善管理這些林林總總物業除了是一門學問外,亦是一門專業,學會今年舉辦了首屆的「香港房屋經理學會精英大獎」,正正是為了表揚他們在這一方面的專業。
 

最令前線物業從業員苦惱的,往往不是複雜的工作,因這些有前輩教路或有法可依,困難之處可能只是欠缺經驗,當操練多了,這些所謂苦惱只不過是行業人生的一些片段。在骨子裡最令他們痛苦的,莫如那些擁有超越常人理解思維和鍥而不捨精神的「特別持份者」,他們往往在一些糾紛中不斷挑戰同事的底線,消耗彼此的正能量。可是能在這行業生存打滾,得「擁抱」困難及善於與這些「特別持份者」「共舞」。可喜的是當累積多了這些特別經驗後,個人的EQ及AQ亦增長了不少,這有助於裝備同事在更上一層樓後,與不同持份者溝通上顯得更世故和能耐。
 

在疫情間走在前線的物業從業員,明白公眾對物業管理服務的期望甚高。參照沙士年代在大廈地下大堂入口增設消毒地毯、在升降機樓層板貼上保護膠紙和加強大堂清潔等已不能滿足公眾期望。鑑於新冠肺炎異於當年的沙士,市場的期望已自動提升要求物業管理公司在大堂提供搓手液、為進入處所人士量度體溫,封閉康體設施和會所,此外亦期望僱主向一些前線職員提供口罩等,大部份物業管理公司亦樂意配合。
 

香港人人情味濃,時有聽聞有居民主動向前線同事分享物資,那怕只是一個口罩,一卷廁紙或一支小小的搓手液,委實這給一直默默地緊守崗位的前線同事莫大鼓勵,這亦是物業管理工作精彩之處。

 

文:朱寶國 ( 香港房屋經理學會會籍事務委員會主席 ) 

 

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智慧城市下的物業管理:從執行者到數據決策者
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智慧城市下的物業管理:從執行者到數據決策者

物業管理行業正經曆一埸深刻的角色轉型。過去,物業經理就提供的物業管理服務,擔任管理或監督的角色,核心職能包括執行日常巡檢、處理住戶投訴、協調維修保養等。然而,在智慧城市建設的浪潮下,這個角色正在被重新定義。從房委會的中央物業管理平台到私營物管機構的AI綜合設施管理系統,數據正成為物業管理最核心的資產,而物業經理也正從「執行者」轉變為「數據決策者」。 政策層面提供了清晰路徑。從香港政府自2017年《智慧城市藍圖》到2020年《藍圖2.0》,政府持續推動建築信息模擬 (BIM)、開放數據與智慧政府系統。房委會2024年選定10條公共屋邨試行「智慧屋邨管理」,建立中央物業管理平台,並成立統籌專隊協調創新科技應用。2025年《施政報告》進一步推動BIM、IoT、人工智能及無人機檢測,業界普遍認同這些技術能有效應對勞工老化與舊樓維修挑戰。 技術落地成效顯著。房委會在試點屋邨安裝約700套感測器,實時監測電力、水泵及排水系統,AI視頻分析更協助處理17宗高空擲物扣分個案。置地公司的AI綜合設施管理平台整合逾20個系統及10年歷史數據,提早預測機件異常,維修工作量減16%,年省約900萬元,66%工作清單實現自動化。富城集團推出智慧物管創新方案,整合先進管理系統以實現高效資源管理與實時監控,優化日常營運流程,提升效率及工作環境安全。港鐵於國際金融中心二期採用BIM物管平台,結合IoT與AI監測冷凍系統,耗電量減近一成;啟勝管理在環球貿易廣場引入數碼分身技術,營運效率提升逾六成。數據在哪裡,決策的關鍵就在哪裡。 數碼轉型同時重塑人才需求。傳統文書崗位減少,但IT支援、數據分析及「物業科技顧問」等新職位湧現。有公司設立「數智化推進經理」專責數據治理。物業經理如今須懂得解讀感測器數據與BIM模型,從「管樓」變為「管數據」的複合型人才。然而,培育科技物管人才面臨三大挑戰。其一,現有從業員科技技能落差大,前線難適應新技術,老舊樓宇線路亦構成升級障礙。其二,大專院校課程雖陸續開設,但規模遠未滿足行業需求。其三,物管業發牌制度主要針對傳統能力,尚未納入數碼技能認證。 總結而言, 智慧城市不會等待。物業管理的未來,屬於能從數據中洞察問題、預測風險並優化決策的人。從執行者到數據決策者,這不僅是角色的轉變,更是行業價值的重新定義。唯有擁抱數據,物業經理才能在智慧時代站穩腳跟,成為城市運營的關鍵推動者。 香港房屋經理學會資訊科技委員會主席 崔偉倫先生