← Career advice
Advice Columnist

【職場航行日誌】遞得投訴信已有辭職準備

【職場航行日誌】遞得投訴信已有辭職準備

好多大機構入面,都有一個統一嘅評核機制,Appraisal總分大致上分咗幾個Grading,做得耐嘅同事都心知肚明去到某一個Grading就會被暗指為Problem staff,雖然真相唔一定係咁都好啦。

我地有位負責處理Complaint嘅經理,呢排寧舍暴走得緊要,原來係睇緊幾單麻煩投訴。有位入職咗兩年嘅合約秘書,約滿在即,投訴自己上司近日工作上安排不當,專登比好多唔係佢職責嘅工作佢做,令佢無限加班。同事曾經作出不滿,最大控訴係「點解成條Team得我一個要做Add hoc野」覺得唔公平,喺自己Team meeting時提出過意見,佢老闆就梗係官方式回應「比多啲學習機會你」,部分Teammates表示不知情,願意分擔工作,但老闆如果Say yes仲點落台,所以立即拒絕咗。Over workload加上「唔聽話」嘅結果就係Appraisal report降Grade來個下馬威。呢啲事喺私人公司真係兵家常事,你唔Like咪唔好撈囉,小薯換過個幾咁閒。不過喺公營機構玩法就有啲唔同,要炒一個人要經過多重程序,唯一可以做嘅就係諗啲計仔逼佢走人,最有效一招就係整花Appraisal report,但係無理毀人前途又真係罪大惡極。

終於,心理壓力大到逼迫個女同事行去投訴呢一步,傳到全部門都知。平時同佢合作開,都有兩句傾下。最初佢借啲意問下我邊度有相關嘅Policy參考,之後都抵唔住頸同我呻:「小熊,我唔知同唔同得你講啊,不過真係無辦法啦,遞得信我都預咗唔撈,有時唔係話做多少少唔得,係愈來愈老馮咩都叫我去跟,我就逗個雞碎咁多糧,Lunch都要覆Email,我唔要做咁嘅廉價勞工,仲要笑騎騎講到好似益我咁。一唔Like就搞我Appraisal,佢真係過到自己良心嗰關?」雖然喺HR角度唔鼓勵同事投訴,不過作為傾得兩嘴嘅只要佢諗清楚想用呢個途徑去表達意見,我係絕對唔會阻止。

其實佢都心水清,寄出投訴信之後,一定唔會有好日子過,自己亦未必承受到各種冷言冷眼,搞到佢係「不祥人」咁款,大家為自保避之則吉。結果呢,佢地「共同協議」咗約滿就拜拜,仲逼個同事要白紙黑字簽名作實呢件事,驚死佢會反口。

可能呢位上司無遇到惡劣嘅下屬,「唔聽話」只係Level 1,有啲人但求繼續出份糧,根本唔介意Appraisal咩Grading,分分鐘同你鬥長命濫用Sick leave、呃工傷,Hold住你個位無得請個人返嚟。唔好講笑,大粒佬無咗個秘書都咪話唔頭痕,再將啲工作散出去,士氣只會無止境下沉,大家或許會將矛頭指回上司當初落錯決定搞到有投訴,先有一連串影響民生嘅問題。邊個最唔著數先?除非個同事真係已經衰到貼地,咪忍到佢完約大家好來好去。你嘅氣度同事係會以多一份尊重回應。

 

圖:Shutterstock

 


以上文章刊於《招職》。

HR熊

HR熊

喺人事部工作既小妹,見盡唔少公司既「人」同「事」,係呢個平台上一齊分享職場上既苦與樂,笑與淚。

Keep reading

Related career advice

三十未立、四十仍惑:職場中年人如何重新規劃人生下半場?
Advice Columnist

三十未立、四十仍惑:職場中年人如何重新規劃人生下半場?

香港人愈來愈富裕,是否代表生活愈來愈快樂?近期公布的香港快樂指數顯示,整體指數由去年5.95下跌至5.87,Y世代(Gen Y)的幸福感更低於其他年齡組別。對不少三、四十歲的職場人士而言,,即使收入和事業逐步穩定,仍可能對未來感到迷惘。 同樣身為Gen Y,我認為問題未必單純在於收入多少,而是當我們習慣以薪酬、職位和資產衡量成功時,容易忽略一個更重要的問題:自己是否有能力選擇想過的生活? 不只累積財富 更要建立收入來源 傳統職涯觀念鼓勵人努力工作、升職加薪,再逐步累積財富。但如果收入完全依賴工作時間和個人付出,一旦停下來,收入便可能受到影響。 因此,除了累積資產,我亦重視創造被動收入,減少對單一收入來源的依賴。無論是投資帶來的利息、股息或租金,還是建立可持續運作的業務,都有機會讓收入不再完全受制於工作時間。 這並不代表被動收入可以不勞而獲。投資需要承擔市場風險,建立業務亦需要前期投入和持續管理。重點是有計劃地建立收入來源,讓自己在面對工作或人生變化時,多一份底氣。 從個人努力到走向企業化經營 在事業發展上,我亦嘗試由依靠個人時間和能力創造收入,逐步走向企業化經營。這與ESBI收入模式的概念相近:E代表受僱工作(Employee)、S代表自僱工作(Self-employed)、B代表企業經營(Business owner),I代表投資(Investor)。 這個框架讓我思考,如何將個人經驗和能力轉化為團隊、流程及可持續運作的業務,減少對自己事事親力親為的依賴;同時透過長期投資,逐步累積金融資產。 當然,並非每個人都需要創業或追求同一種收入模式。重要的是了解自己的能力、資源和風險承受程度,選擇適合自己的發展方向,而不是盲目追求快速致富。 理財是為人生保留更多可能 重新規劃人生下半場,不一定要在短時間內賺取大量財富,更不必因為未能在某個年紀達成置業、升職或結婚等社會期望而感到落後。我會建議先由三方面着手: 財富管理的目的不一定是提早退休,而是當機會或變化來臨時,自己有能力作出選擇。三十歲未必需要事事安定,四十歲亦不代表不能重新開始。與其只追求更高收入,不如及早建立穩健的財務基礎,讓自己日後有空間投入真正重視的事情,活出自己認同的人生。

【職場 Hacker】LOOP 框架:如何把新知變成工作成果
Advice Columnist

【職場 Hacker】LOOP 框架:如何把新知變成工作成果

怡君是一位產品經理,工作很努力,也很願意學習。但她有一個問題:學了很多東西,卻不知道怎樣真正用在工作上。 「Kenneth,我收藏了很多課程,也看了很多文章,」怡君說。「可是每次工作一忙,學到的技巧都停在筆記裡。我到底怎樣才可以把學習變成成果?」 「你缺的不是更多知識,」我說。「你需要一個把新知放進真實工作的閉環。LOOP 框架可以幫你。」 什麼是 LOOP 框架 LOOP 是 MAKER 層中 Kaizen(持續改善)模組的實踐框架,幫助你把學習、執行、觀察和打磨,變成一個可以不斷重複的成長循環。 LOOP 代表四個步驟: 怡君的 LOOP 實驗 我用 LOOP 框架幫怡君把「學習」放回她真實的工作流程。 L – Learn(學習) 我先問怡君:「你下週一定要完成哪一項工作?」 怡君說:「我需要向管理層提交一份產品提案,但每次他們都說內容太多,抓不到重點。」 我告訴她:「今次不要貪多。你只需要學一項微技能:如何在一頁簡報先講結論。」 她沒有再報讀一門長課,而是花 20 分鐘閱讀一篇關於金字塔結構的短文,只記下三個重點:先結論、再原因、最後才是細節。 O – Operate(執行) 第二步,是把學到的東西放進真實任務。 怡君沒有重新做整份提案,只挑選其中最關鍵的一頁,在開頭先寫上建議方案,再用三個原因支持結論。 我告訴她:「第一次不用追求完美。你只需要在一個真實場合,試一次新的做法。」 於是,她把這一頁放進當週的產品評審會。 O – Observe(觀察) 會議完結後,我請怡君不要只靠感覺判斷,而是觀察三件事:會議是否縮短、同事追問是否減少、提案要來回修改多少次。 她發現,這次管理層很快明白她的建議,問題由「你到底想做甚麼?」變成「這個細節可否再調整?」。 會議時間少了,版本往返也比以前少。她開始明白,學習是否有用,不是看自己看了多少內容,而是看工作有沒有出現可觀察的改變。 P – Polish(打磨) 最後一步,是把有效做法留下來。 怡君把這次簡報的結構整理成一張小清單:先寫結論、列出三個支持原因、把細節放在後面。她還為這個模板加上版本號,方便下一次提案再使用。 兩週後,她沒有變得更有空,但她的工作方式開始變得更穩。決策拉扯少了,文件更開門見山,同事甚至開始沿用她的格式。 怡君的轉變 怡君開始每週做一次 LOOP 微實驗。 有時,她練習把客戶回覆寫得更清楚;有時,她測試新的會議開場方式;有時,她把常見的審稿意見整理成檢查清單。 她不再問:「我還要學甚麼?」而是開始問:「我今週要把哪一個新方法,用在甚麼真實工作上?」 一段時間後,她累積的不只是知識,而是一套可重複使用的工作方法。 […]

【職場 Hacker】WEB 框架:如何建立策略性人脈
Advice Columnist

【職場 Hacker】WEB 框架:如何建立策略性人脈

以下故事,純屬虛構,如有雷同,實屬巧合 Marcus 是一位 30 歲的產品經理,能力很強,但他有一個問題:人脈。 「Kenneth,我的人脈很少,」Marcus 說。「我該如何建立人脈?」 「你需要策略性地建立人脈,」我說。「WEB 框架可以幫你。」 什麼是 WEB 框架 WEB 是 MAKER 層中的 Allies(人脈)子框架,專門用來建立策略性人脈。 WEB 代表三個維度: – Who(誰需要連結):明確目標對象與關鍵節點 – Exchange(互惠交換):建立可持續的互利關係 – Bridge(橋樑):成為不同圈子的連接者 Marcus 的 WEB 策略 我用 WEB 框架幫 Marcus 建立人脈: W – Who(誰需要連結) 第一步是釐清要連結的對象,並系統性擴大觸及。我問 Marcus:「你認識多少人?」 Marcus 說:「大概 50 人,主要是同事。」 我給他一個目標:一年內認識 200 人。 Marcus 開始這樣做: – 每月參加 2 次行業活動 – 每週在 LinkedIn […]