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【辭職都有學問】Last Day 都有最後5樣嘢要做

By GetLinks Recruitment

你嘅辭職申請已經被接納，而你嘅同事可能已經準備好點歡送你。但Last Day 果日你除咗要準備散水餅，其實仲有嘢要做! 快啲睇下呢個Checklist，以正面及專業嘅態度去結束最後一個工作日，留返個好印象畀公司同同事。

1. 整理好個人嘅電子物品及雜物

就好似你嘅車尾箱一樣，你可能堆放咗好多物品喺公司，包括個人或專業用具。Last Day 就係你嘅最後機會去將自己最愛嘅水杯、舒適嘅辦公室拖鞋帶到新公司，或帶返屋企。

除咗個人物品，你仲要仔細檢查你電腦上所有嘅檔案，你要肯定你已經取得你所需嘅檔案，亦要肯定其他嘅同事們係需要嘅時候，亦能搵到你以前負責嘅工作檔案。其實要做嘅事好簡單，你可以選擇喺公司伺服器上創建一個以你嘅名字命名嘅文件夾、建立Dropbox檔案、或壓縮所有檔案並將檔案Send畀上司。無論你揀邊一個方案都好，唔好忘記你都可能需要一個Copy，作為自己嘅記錄及放喺個人檔案之上。（請留意你嘅合約上有無註明任何關於使用公司檔案作非公司事務用途嘅條款）

你應該再次檢查嘅地方：

你嘅辦公桌
共享抽屜、櫃子，或其他公共空間
你嘅工作電腦、手提電話以及平板電腦

實體物品清理貼士：

適當處置或回收廢物；唔好留畀你嘅下手或清潔工人幫你善後
正確將檔案分門別類，或提供實體文件畀其他負責同事
擦一擦你嘅桌面和電腦

電子檔案清理貼士：

喺你嘅工作電郵設立自動回覆訊息，表示已經離開公司並提供新嘅聯絡人資料
如果你有開支帳戶，確保所有付款和自動轉帳已經處理好，或轉至另一個戶口
登出並刪除所有工作電腦上嘅個人帳戶同檔案
保留或轉寄重要嘅電郵副本
清除網上瀏覽器記錄
清除資源回收筒
登出所有帳戶
留下一個清單，列出同工作相關嘅帳戶登入資料
假如已經有協議，記得歸還任何公司嘅設備

如果合約許可，你都可以留一份商業聯絡人資料嘅副本。

2. 注意言辭

離開公司嘅自由感可能煽動你將自己真正嘅想法講出嚟，但你永遠唔會知道你喺將來會同咩人一齊工作。如果你已經有新嘅工作，呢個都唔係一個適合吹噓自己嘅時候，否則可能會令你嘅同事產生怨恨、妒忌，亦顯得自己自大。建立正面嘅商業關係能為未來嘅項目做準備，即使你唔在乎人際關係，但個人信譽會一直伴隨住你，尤其係你嘅新工作同上一份工作屬於同一個行業。

3. 確保你嘅項目已經妥善安排

先假設你已經花咗離職前最後幾個星期嘅時間，盡自己所能去嘗試完成所有你牽涉在內嘅項目。如果你需要喺最後一日同同事交接你嘅工作，加上備註或指示列明自己嘅項目進度，就可以令其他同事過渡得較為順利去完成整個項目。無論係網上或面對面，同你嘅上司和同事開一個短暫嘅會議去交代所有事項都係一個好嘅選擇。

你亦需要通知辦公室以外嘅同事（例如供應商、生產商）你離職嘅消息以及新嘅聯絡人資料。

4. 同人事部同事核對

唔好唔記得查詢一下你嘅醫療保險、報銷或退休金狀況，唔好漏咗呢筆潛在資金。你都可能需要同舊公司講你將會喺新公司使用嘅帳戶，方便人事部嘅同事安排過渡。

5. 好好道別

你可以直接同經理和同事表達感謝，但唔洗突然同所有人變得友好。你可以交換電郵或互相喺LinkedIn Follow對方，既可以留下聯絡資料，亦可以同對方聯誼。傾談中，如果得知別人享受同自己工作，或多或少都係一種正面嘅鼓勵。

Last Day 當日你可以向自己有合作嘅同事或全公司Send一個離職電郵，你應該以一個積極嘅態度去寫呢封電郵，好好表達感謝同道別，亦可以留低你嘅個人聯絡方法，方便接手同事有問題時可以問你，亦可以同佢哋保持聯絡。

最後，唔好忘記同你嘅老闆講聲再見！咁對沒有離職面談嘅公司尤其重要。你可以趁機會得到職業建議，亦可以好好道別，結束一段工作關係。就算你對公司有意見，都唔好投訴，要提出具建設性嘅建議，為對方留下一個正面印象。

Farewell , last day , 辭職

GetLinks Recruitment

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