剛畢業的大學生缺乏求職經驗，往往在遞交履歷表 ( CV ) 後，艱辛過程才正式開始。究竟要等多久才收到面試通知？沒有收到通知的話又應否查詢？若僥倖獲面試機會，之後又應該怎樣跟進呢？有人力資源專家提供八字真言，主治這種患得患失的心情 —— 跟進有術，戒急用忍。
本文請來Robert Walters ( 華德士香港有限公司 ) 轄下WALTERS People Division兩位人力資源專家分享意見，協助大家度過難關，他們分別是高級經理莊志恆 ( Kelvin ) 及經理翟穎心 ( Mimi )。兩人專責的行業不同，莊志恆專注行銷、人力資源、法律，以及包括公司秘書的商業支援；翟穎心則負責會計及金融；以及供應鏈與物流。以下是他們的重點建議：
申請行銷、人力資源、法律、商業支援職位
1. 如果申請的職位空缺來自大型企業，4、5月份遞交求職申請 ( 郵寄投遞╱網上申請 ) 後暫沒結果不足為奇，因這類企業針對大學畢業生的招聘行動通常在每年9月份才真正進行，就算現階段收到CV，暫時不會有跟進行動。它們會按既定Time-line行事，即等到6月底才正式開始審批。
2. 如果職位空缺來自一般企業，慣常在遞交申請後三至四天或最遲一個星期內會收到面試通知；若等候時間已達兩個星期，一般會視申請已泡湯。
3. 遇到「2」情況，若你想追蹤申請，可傳送一個「跟進電郵」( Follow-up E-mail ) 或致電人力資源部門查詢。
4. 若你有幸接到面試通知，並依約進行面試，面試完成後第一個跟進步驟是向對方傳送一個「感謝電郵」( Thank You E-mail )。
5. 如果你是適合人選的話，將會在面試後最快一個星期內或最遲兩個星期內收到取錄通知。
6. 若久等後仍未接獲通知，但你又想跟進結果，此時可向對方傳送一個「跟進電郵」。要令該類電郵發揮吸引力，應在內容上有其獨特性，例如提到雙方在面試中談過較特別的話題，目的有二：( i ) 勾起對方對你的記憶；及 ( ii ) 可顯示你的誠意。
真實個案分享：「捷足」未必先登
一次求職申請表面上可能石沉大海，未必就此被判「死刑」，因準僱主可能基於很多你意想不到的原因，諸如礙於Budget有限又或Head Count不足等，在一錘定音之際暫時放棄你，但結局往往出人意表，你可能會失而復得。莊志恆說類似事件間中會發生，以下是其中一個真實個案：
A君與B君同時申請一個來自一家貿易公司的職位空缺。由於A君的條件較理想，B君即時被比下去，「死因」是「太Green」，即欠缺相關經驗。不過，戲劇性的一刻終於來臨！準僱主覺得B君同樣是可造之材，於是在考慮過Budget可應付的情況下增設一個空缺，同時聘請了A君和B君。
說畢該段真人真事後，莊志恆續指出：「個別公司，尤其是大型企業，在收到大學畢業生的CV後就算對方暫不適合，人力資源部門亦會把CV儲存起來，待有需要招聘人才時，會翻查舊CV，看看有沒有適當人選可供考慮，曾有求職者在遞交CV後，翌年才收到面試通知。」
莊志恆補充，求職者亦不需要急於尋找工作，因找到一份真正合適的工作較隨便有工作做更理想。他舉了另一個例子，主角是一名從事Sales & Marketing工作的年輕人，由於希望在該行找到一份真正感興趣的職位，不惜花兩年時間一邊工作一方搵工，結果願望成真，成功轉工。
申請會計、財務、供應鏈、物流職位
1. 遞交求職申請後的等待時間有多長，往往取決準僱主的招聘程序，若對方有多個職位空缺或屬急聘，會於收到你的CV後立即或兩至三天內通知你到來面試。若職位空缺很少或不需急聘，你可能要等一至兩個星期時間才收到面試通知。
2. 若兩個星期過後仍未收到面試通知，你可於踏進第三個星期時主動向人力資源部門傳送第一個「跟進電郵」；切記避免以致電方式持續跟進，此舉可能會令對方感到被打擾。
3. 由於大學畢業生申請的均屬前線初步職位空缺，若成功獲面試機會，準僱主通常會在面試完畢時說明若你是適合人選，他們會盡快通知你面試結果，甚至上班日期。若對方沒主動說，你可在面試結束時主動提問大約要等候多少時間才會收到通知。
欲速則不達
針對沒甚麼求職經驗的大學畢業生，翟穎心的忠告是勿過於心急，因欲速不達。她解釋：「香港就業市場工作機會多的是，大學畢業生在求職時毋須操之過急，應找一份合適的工作，而不是隨便去做一份工作，否則你會不斷搵工，最後變得很Jumpy ( 經常搵工、轉工，周而復始 )。以剛畢業的大學生來說，較理想是第一份工作至少做滿三年，這樣會令你下一位僱主知道你是很Stable ( 穩定 ) 的打工族，不會任意轉工。」
此外，翟穎心又提醒沒經驗的大學畢業生如果在CV寫下對薪酬的期望 ( Expected salary ) 時，切勿叫價太過至脫離現實。她建議：「如果是剛畢業的大學生，薪酬叫價大約是1.3萬至1.5萬元；針對一個財務職位舉例，若有相關的三年工作經驗，則叫價約兩萬至2.3萬元。」
以上文章刊於《招職》。
