Career advice
Practical guides for a Hong Kong career
Curated writing from operators, recruiters, and HR leaders — written for people building real careers in HK.
← Career advice
Search result for "cms"
Advice Columnist
五個打造個人品牌的方法 讓您在求職過程中突圍而出
您具備資格，亦有一紙文憑在手，加上所持的證書和多年的經驗，這些都應該使您成為一個在眨眼間便被錄用的人，是吧？ 可惜這並不是必然的事情，除非您花一些額外的時間來塑造一個特定形象，吸引那些你希望建立連繫的人群。這就是所謂的「個人品牌」，而今天我們將給您五個值得嘗試一下自我營銷的理由。 但首先，「個人品牌」到底是甚麼？把自己和自己的事業作為一個品牌去營銷不僅僅是印製一些具創意的名片，或是建立漂亮的個人履歷。這與您在現實和網絡世界中是否同樣專業有關，並強調您的價值以及您在辦公室內外的信念和想法。 個人品牌對每個人均有益處，無論您是在尋找理想中的工作，還是一位希望鞏固業務的企業家，都相當合適。 「現在擁有個人品牌對企業家來說比以往任何時候都更重要，大型公司的首席執行官和創辦人都已經走在前端，與大眾聯繫。人與人之間需要彼此聯繫。」- 凱文斯蒂姆森 建立信任和權威 您的個人品牌能夠解釋您之所以會擁有一些特質的原因。它能助您與大眾之間建立互信，並可以將您定位為您所在行業的權威和思想領袖。推動您的事情可能亦是決定您成為一個怎樣的人的因素。通過建立個人品牌，招聘者能了解到您的能力，讓他們感覺較為良好。如此覺悟能帶來不少社交便利、聯繫和機會。建立一個讓您成為特定行業或利基市場中最好的專家的個人品牌會幫助您吸引更多理想客戶。當您被這樣定位時，人們也更容易為您轉介客戶。 創建個人部落格或社交媒體頁面，擁有良好組織的Github帳戶，抑或在自己的Facebook上撰寫文章，都是些好方法去展示與您的專業相關的主題。創建內容時請記住三個重點：原創，精確，並標好來源。 伊隆·馬斯克的Twitter追蹤者比他三家公司（Tesla，SpaceX和SolarCity）的Twitter追蹤者總數還要多。 曝光率 通過明確建立您的價值觀、技能和抱負，您能夠更容易吸引招聘者及尋找到理想的工作。事實上，一個明確的個人品牌能與潛在的僱主產生共鳴，因為他們會在您傳達的信息中找到相似之處。人們對於您是誰、做過什麼抱較大興趣，所以大多數人對跟隨其他人更感興趣，而不是跟隨特定公司。例如伊隆·馬斯克的Twitter追蹤者比他三家公司（Tesla，SpaceX和SolarCity）的Twitter追蹤者總數還要多。他擁有一個強大的個人品牌，並利用它來增加曝光率，為他的公司吸引更多客戶。這也能發生在您身上！擁有個人品牌可以讓您有更高的機會被列入媒體的報導名單（線上出版物、雜誌、電視、電台、博客等）。請記住，媒體都在不斷尋找可以與觀眾分享見解的專家。 鶴立雞群 你有一個想法，但一位YouTuber已經在談論它，而這個想法最終便被各個不同的媒介共同完成；你想推出一個嶄新的項目，也許是一個新的網站，但一些自由職業者已經捷足先登，形成了零工經濟的現象。即便在GetLinks也是一樣，而我們也正在臨時工作方面擴展。創意浪潮已經席捲了網絡好幾年，所以讓自己顯得與眾不同比以往顯得更加重要。 根據Upwork，自由工作者比美國整體勞動力的增長速度快約3倍，且預計2027年自由工作者將會佔了美國大多數的勞動力。 大眾都在開始接納並運用自己的企業家精神，這意味著每個自僱自由工作者、獨立合約員工和企業家將面臨比以往更多、更激烈的競爭。把自己與競爭對手區分開來的關鍵在於建立一個不只反映您個性的個人品牌，而是反映您獨有的個性。 賦予自己力量 奧普拉·溫弗瑞是建立一個成功個人品牌的典範，她的名字現在甚至被用來賦予全世界人民力量。 當您開發自己的品牌時，建立個人品牌能讓您獲得自信。回想一下您的性格和獨特技能，您會發現自己能夠與他人分享這些長處，從而獲得自信。製作和您的價值觀及事業有關的視頻可以令您得到周遭與職場中關係緊密的人的支持和正面回應。如果您決定開始發展您的品牌，有一點您需要留意的是您會經常受到一些負面且尖銳的攻擊。建立一個品牌不可能一帆風順，但當您通過這些艱辛的考驗後，您會更加堅持自己的信念；又或是當您選擇無視它們的時候，這更能令你建立新的特性。你的自尊心亦會急升，因為你了解到自己的價值，並能為他人提供什麼。一個好的個人品牌能強調您的優處，並為您指導方向，讓您可以好好發揮。 建立個人品牌及營銷自己讓你感覺到自己為面試做了更充足的準備。您不單有一個個人檔案可以將您過往的作品展示給面試官，而且您能擁有一個豐富的資料庫，供您從中抽取合適的資料去回答問題，並舉例說明自己能勝任該職位。尋找工作時，您的社交媒體網站可能是新僱主對您的首次接觸。您可以決定您希望獲得的聲譽，並以營銷作為渠道向他人表達自己。您會發現個人品牌比以往任何時候都更重要，而營銷自己則可以在尋找工作時成就新的您，或打破你以往的界限。 ✦✦✦ 在GetLinks，我們不會認為事情是理所當然的。我們十分相信持續的自我改進是個人生活或事業上重要的一部分。感謝您閱讀我們的文章，別吝惜你的意見，在意見欄分享您的想法和發問吧！您可以在這裏註冊成為亞洲科技社群的一員！
Advice Columnist
Dart vs JavaScript vs TypeScript
隨著Flutter受到開發者的重視，Google於2011年推出的Dart又重新進入大家關注的視野之內，不過除了Flutter以外，其實Google的開發者早在2016年也推出過Angular Dart，讓開發者以Dart開發網站應用，不過由於Angular Dart對比TypeScript版Angular文本長期不足，因此沒有引起太多關注。Google推出Flutter，可以說為大家對Dart的信心注入了一劑强心針，大家又重新開始關注這個已有８年歷史的程式語言。 本文想介紹的是，就是到底Dart有何特色？與JavaScript比較，又有何優劣？由於TypeScript開始於前端日漸盛行，我們亦可以趁機比較一下三種語言的異同。 應用範圍(Application) 有讀過上一篇Web Technology為何征服世界的朋友，應該已經知道JavaScript跟TypeScript已經可以在網頁、伺服器、智能電話、IOT、人工智能等範疇落地生根，Dart呢？托Flutter的發展，Dart已相當適合同時於網頁、伺服器、智能電話等範圍作開發，這一點與JavaScript已不相上下。不過Dart與JavaScript的最大分別，在於Dart本身可以有三種方法運行：分別是編譯為JavaScript(Compiled To JavaScript)、由Dart VM獨立運行(Standalone By Dart VM)、AOT編譯為機械碼(Ahead-of-time compiled to machine code). 而JavaScript現時最流行的做法，都是以Node運行JavaScript。Node運行JavaScript時，會將JavaScript轉變為機械碼(Machine Code)，再運行機械碼。亦是因此Node JS的運行速度比其他動態語言如Python、Ruby等都較快。而Flutter所採用的，就是第三種方法，先編譯為機械碼(AOT Compilation)再在智能電話運行，因此大家可能聽過Flutter無需JS Bridge的原因，亦是由於早已編譯為機械碼，所以無需一個額外的JS Bridge再作轉譯。 React Native寫成的手機程式結構如下： Flutter寫成的手機程式結講則如下: 基本運行 理解了Dart、JavaScript、TypeScript各自的應用範圍，就以三種語言都寫一個簡單的hello world為例： JavaScript…
Advice Columnist
給軟件開發人員的社交小貼士
大眾對軟件開發人員普遍的既定印象不外乎害羞、「書蟲」，這也是科技界一直揮之不去的問題。這得「感謝」現在的媒體把科技人才們與渴求社會認可（尤其在追求女性方面）的奇怪角色連繫。在這種影響之下，讓數千上萬的軟件開發人員被標籤為有社交困難、不出家門的「書蟲」。 幸好除了這些常見的誤解以外，過去數年誕生的新世代年輕，且充滿魅力的電腦專才讓我們揭開了科技界的神秘面紗，展露真實的一面。馬克‧朱克伯格、安德魯‧梅森和皮特‧凱撒摩爾便是當中的佼佼者，您可以形容他們為成功並富有個人魅力的程式編寫員，但絕對不是害羞。當我們看到這群軟件工程師正在世界舞台上發光發亮，便明白我們要改變既有的觀念，停止再把開發人員和厭惡的內向者連繫在一起。 以軟件工程師的身分建立人際關係 當下次再有人在您身上加上「反社會」標籤的時候，跟他們解釋那只是個荒謬的誤解吧。只有很少數的人知道要成為一個成功的開發人員和得到一份高薪厚職的工作，是需要與他人良好地溝通，還有持續地證明自己的專業能力才能做到。 透過與科技人員們合作和舉辦DrinkEntrepreneurs，GetLinks明白人際關係對開發人員有多重要。因此我們準備了以下六個已被認證的社交小貼士給每位軟件工程師，助您展開仕途： 1. 不要把社交聯誼置諸腦後 大部分人在需要某些事或物件的時候才會開始擔憂自己是否認識一些「正確」的人，但是純粹為了個人利益去與專業人士建立人際關係並不是一個很好的想法。與其聚焦於別人能對您有怎樣的幫助，不妨想想您如何能成為這個科技社群中具有價值的一員。 永遠不要以利用別人為目的去參與任何聯誼活動。建立專業人士間的人際網絡是在於成為一個大群體的一分子，為其帶來價值。 2. 準備好展示您的作品 軟件工程需要實際的技巧和知識，以及專業資格。一味吹噓自己的代碼行，卻無法展示任何作品，這只是不設實際。 在您開始建立任何人際網絡前，先花少許時間去創建一個專業、精心設計的作品集。雖然建立網站，更新作品集，運作部落格會花費掉不少時間，但請相信我們 – 人們會以不一樣的方式去對待您這一個井然有序、實事實幹的專才。把自己當成專家一般，不要害怕向他人展現您的才能。 真實例子：我們的一個開發人員也曾經歷過找不到工作的艱苦時刻，所以他集中透幫助朋友和家人去建立自己的作品集。不久之後，他便能展出一些令人驚訝的作品，讓他在大型企業中求得一份工作。 3. 設立一個專業的電郵地址和印製名片 儘管名片在現今社會被普遍認為毫無價值，企業家在會面、會議和貿易展這些場合依然會用到它們。為自己準備一疊名片，與其他的開發人員互相交換吧！ 專業貼士：避免包括您的個人電郵地址，如[email protected]。如果您能負擔得了印製名片，那您該有足夠的資金去開立個人化的電郵地址。 4. 尋找聯誼活動 只要您懂得使用互聯網瀏覽器，尋找合適的活動相信不是一件困難的事。Meetup.com、Eventbrite和Facebook的Developer Circles等都是GetLinks十分推薦的網站，而我們舉辦的DrinkEntrepreneurs也是相當值得留意的活動。 假如您手頭比較緊絀，無法參加一些專業的商業會議（一張入場券可能需要過千元），您可以選擇一些小型的地區性活動。您可以出席一些志同道合的人之間的聚會，討論現今趨勢，與彼此交流意見和科技相關的論壇及小組，參加各類講座還有工作坊。這些地方都充滿着對科技抱有熱誠的人。 專業貼士：如果您在社交和待人接物方面遇到困難，這本由Dale Carneige所著的「How to…
Advice Columnist
私密：實習生不是奴隸
難道不是嗎？以下才是您應該實習的真正原因！ 相信不少年輕人都遭遇過這樣一個無解的輪迴 – 沒有工作經驗就沒有工作，但偏偏沒有工作便不會有工作經驗。在這樣的情況下，應屆畢業生們只能在失業和實習中作一個選擇。雪上加霜的是，他們不會得到任何的薪酬，只能無薪工作。我雖慶幸自己依靠咖啡提神去不斷尋找工作的求職日子「接近」完結，卻也十分珍惜實習的機會。沒有人能完全準備好工作上的所有要求，即便您學業成就鶴立雞群、十分善於交際也不行。實習便是一個好的嘗試、好的開始。 機會就在這裏 – 雖然您會沒有薪酬，但卻也不是一件壞事。看看您中了以下多少項特徵，再來決定實習適不適合您吧！ 1. 您從未嘗試過實習 視乎所選修的大學課程，您可能從未需要參與任何暑期實習計劃。這並不是一件壞事，畢竟暑假是應該趁機享受一下陽光與海灘。但是，一份沒有工作經歷的個人履歷表正好代表着一個契機。空白的履歷讓面試官無法得知您擁有任何實際技巧，只能單憑學歷背景去判斷。這往往只能給您一個面試的機會，而不能更進一步。實習能為您提供一個展現自己技巧的渠道，並用真實的例子去表現您對公司而言有甚麼價值。 2. 無薪對您來說是可承受的 少部分的幸運兒能夠獲得一個有薪的實習機會，但這些機會在這個高競爭的求職市場之中可謂少之又少。實習需要每週五天工作，在沒有任何酬勞下這是十分不理想的。在您選擇實習前，您應先衡量在這段無薪的合約期內自己的經濟狀況和能力是否能應付得到（對比找一份有薪的兼職工作）。如果情況許可的話，請盡可能跟您的雙親或監護人坦白說明，看看他們是否能夠支持您。其實在接受一份無薪實習工作前把您的經濟狀況如實告知僱主不是一件羞恥的事，雖然公司可能無法給您和全職員工同等的薪酬，但卻可以給您提供一些交通和膳食方面的津貼。 3. 您還沒決定好職業路向 完成大學課程之時，其實您也可以有其他的想法及出路。有研究指出美國只有27%的畢業生在畢業後從事與修讀課程相關的工作，而實習便能讓您了解該職業是否適合自己。課本不會讓您知曉行業實際的運作或政策，亦不會教會您如何完成日常的派給工作。即使參與一份與您的課程完全無關的實習也沒有壞處，因為它可以幫您發掘另一方面的興趣，甚至是釐清對某些工作的既定觀念。我原是一個法律系畢業生，也是透過一次在律師樓實習才發現律師這個職業並不如想像中那麼有趣。 4. 您有堅持完成的決心 從面試到篩選，整個招聘實習生的過程花費了一定程度的時間和資源，值得我們的尊重。如果該職位清楚列明是「三個月的實習工作」，這段時間裏您便被依賴為公司的資源，所以您應該坦誠對公司說明您早前已作好的安排和計劃。比如因為參與姐姐的婚禮而需要提早兩星期結束實習計劃，是可以被接納的；但要是由於您無法習慣每天要在清早7點起床而打算提早結束，便是不能被接受。請記着，您不會永遠是一個實習生，在將來的同事或工作夥伴心中留下壞印象更不是一件理想的事。 5. 您沒有其他的計劃 我對學生時期最懷念的事莫過於所擁有的空閒時間，那時候有幾個星期的時間到處閒逛，對現在的我而言可以說是十分奢侈。我相當後悔沒有好好利用這段時間，因為這種特權在開始工作以後幾乎都不會再有（在亞洲，平均最少的法定有薪假期為10天）。假如您幸運地不需要依靠兼職工作來維持自己的日常開銷，父母也不要求您為住宿繳費，那實習於您而言會是價值非凡、富有成效的經驗。畢竟，把畢業和下一次面試之間的三個月時間放在實習之上比浪費在電子遊戲上要好得多。 由一個實習生到成為面試官，轉變的速度之快是多麼的不真實。回想這段旅程，看看它為您帶來怎樣的得着。我保證，這比您所想像的更進一步。 正在尋找實習機會？為和不與我們一起實習呢？在GetLinks上創建個人檔案，成為亞洲領先的科技人才網絡的一分子吧！
Advice Columnist
給渴望加薪的員工一張必備清單
如何得知我是否值得加薪？ 如果你是熱愛這份工作才投身於此，那恭喜你能成為那小部分的幸運兒。但我們不得不承認，大部分人之所以工作都是為了三餐溫飽、「有瓦遮頭」。所以，如果你要「出售」你的勞動力，那麼這是十分合理去期望，或者至少希望讓你的努力獲得合理的回報。 這帶出了一連串與你對公司所作的貢獻的價值有關的問題：「我到底價值多少？」，更重要的是「我值得加薪嗎？」。 對於那些幸運兒來說，合約中可能已經保證你的薪金增長率高於或者與通貨膨脹一致。可悲的是，對於許多人來說，情況並非如此，除非這些工人進行對話以要求加薪，否則沒有人會理會這個情況。 那麼你應該如何開始這些對話呢？ 怎樣才是好的開場白？ 以下是一些實用的小貼士去幫助您獲得更高的報酬。 ✓ 確保你就職的公司短期內沒有給每個人加薪的打算 你可能十分幸運地在一間計劃每年增加所有員工的工資以配合公司該年的利潤增長，或作為留住人才的策略的公司工作。 因此，在要求加薪之前，你應該先與人力資源部門進行非正式的交談。你甚至可能在沒有任何行動的情況下已經被加薪。 ✓ 搜尋你的價值 雖然你的價值是獨一無二的，但了解行業中類似的職位的薪金是多少並不會有甚麼壞處。 這樣可以防止你追求過高或過低，讓你得到更全面的資訊。 ✓ 你的工作已經超出了職責範圍 許多雇主會要求你做一些超越你職責範圍的工作。 這可能是因為他們人手不足，或者他們試圖節省開支。無論哪個原因，要求你做沒有報酬的工作是相當不公平和不專業的。試想像以下兩個例子：我的一位作家朋友最近被要求提供一個故事的藝術作品，而我知道一位UX / UI設計師被要求修復502 Bad Gateway – 這是公平的嗎？ 如果你得到報酬的話，也許可以接受，但如果沒有，那麼答案肯定是「不」。簡而言之，如果你發現自己正在做別人的工作或者不斷被要求做一些不在你職責範圍內的工作，那麼這是一個跡象代表你值得加薪。 ✓ 承擔令你有在職級階梯上移動的機會的責任 如果你的雇主為您提供承擔更多責任的機會，請接受它。如果他們沒有這樣做，無論如何都要抓住它。 如果你是一名初級作家，你應該熱衷於撰寫專題報導，這可能會讓你成為一名編輯；如果你是一位初級開發人員，你應該抓住機會深入了解整個應用程序開發的生命週期，這有望令你成為首席開發人員。重要的是你要意識到工作過度和努力工作是不一樣的。前者可能僅僅是你有一個虐待狂老闆的標誌，但第二個是你接受挑戰，並正在為以後得到更高的財政收穫鋪路。你現在辛勤地工作是對你未來職位的投資，也同樣是對未來薪金的投資。 ✓ 你為公司作出有價值的貢獻 好的想法不會從天掉下來，而是由有想像力的人創造出來的。如果你能想出一個有啓發性的想法，你便有可能是你的雇主一個重要的競爭優勢。當你的舉措脫穎而出並為公司帶來經濟利益時，你必須充分利用您的天分。確保你的想法受到肯定和被賦予價值，並在提出加薪時帶出這個話題。 ✓ 忠誠值得回報 所有企業都會經歷高潮和低谷。今天你雇主的公司可能做了一筆驚人的交易，成功達到高峰，但第二天經濟危機來臨，意味著該公司將受重創。一些員工可能（顯然地）會選擇棄船而逃，而其他員工則會留下來直到公司平安渡過難關。毫無疑問，這種忠誠是值得得到回報，並應該提醒你的雇主你的堅持和忠誠，以及當公司再次賺取利潤時你為何值得先被加薪。…
Advice Columnist
新加坡與香港：兩個科技小島間的對決
อ่านบทความนี้เป็น “ภาษาไทย” 這兩個地方各自的綜合土地面積可能不超過3,500平方公里，但它們同樣是亞洲之中首屈一指的經濟龍頭，並聚集了世界各地的人才。 新加坡的人均國內生產總值位列全球最高，遠遠拋離其他鄰近國家；香港則被視為世界貿易中心，更能與國際級別的商業接軌，讓人留下深刻印象。在這樣的大環境下，我們一眾技術人才可以做些甚麼呢？我們又應該選擇在哪一個國家工作呢？在我們做決定前，不妨先看看以下的比較吧！ 1. 面積 香港面積只有2,754平方公里，比曼谷僅僅大上一點點。它由三片土地組成，包括九龍半島、大嶼山(香港最大的島嶼)及香港島 – 一個坐立過百間世界性公司的金融區域。新加坡更是只有719.9平方公里，是世界上第十六小的國家。這個馬來群島中小小的一點卻是世界上其中一個最大的經濟強國。 2. 人口 香港現時的人口大約為7,336,600人，人口密度每平方公里7,075人，算是一個頗高的數字；新加坡雖然人口較低，只有5,612,253人，但人口密度卻十分驚人 – 每平方公里8,274人。在我們的印象之中高樓大廈遍佈香港，所以它的人口密度一定遠比新加坡高，但事實與我們一直以來的想法卻是有所出入。不過新加坡還是遠遠及不上全球人口密度最高的國家 – 孟買，每平方公里足足有29,650人！ 參考： https://data.worldbank.org/country/hong-kong-sar-china?view=chart http://www.worldometers.info/world-population/singapore-population/ https://www.weforum.org/agenda/2017/05/these-are-the-world-s-most-crowded-cities/ 3. 語言及文化多樣性 很多國際性公司都會選擇在新加坡及香港設立總部，並聘請世界各地的人才加入，因此你的英語水平必須達到一定程度才能在這兩個地方生存或尋求晉升機會。再者，87%香港人的主要語言都是廣東話，學懂廣東話會是一個好方法去建立良好關係，融入他們之中。 而就文化多樣性來講，新加坡可說是獨佔鰲頭。香港人大多是華籍人士，只有小部分的外籍人士，而新加坡的工作環境則包括外籍、馬來西亞籍、華籍、印度籍和菲律賓籍的人士。在這裏工作能夠認識不同文化背景的友人，相當有趣。 參考： https://web.archive.org/web/20180212081901/ https://www.singstat.gov.sg/publications/publications-and-papers/GHS/ghs2015content 4. 食物 在一個充滿各式美食的地方工作是一份天賜的禮物，長遠來說更可能是決定會否在該城市工作的一個因素。香港擁有很多米芝蓮星級餐廳，廣為人知的中國食物如雲吞麵、點心及美味的粥品總是能溫暖並治癒你的胃，燒鴨和叉燒更是到香港必嘗的食物。在新加坡你可以品嚐到海南雞飯、熱騰騰的肉骨茶還有各種咖哩和印度煎餅。這些地道的食物在大街上隨處可見，不難找到。而毫無疑問，這些食物同樣都是些美味佳餚，令人垂涎三尺。…
Advice Columnist
五個實現遠距工作的必備工具
遠距工作是未來的大趨勢 我們的工作方式在過去十年一直在演變，而這僅僅是個開始。其中一部分的工作人口正在不斷提升互聯網技術，令他們可以不再受地點和時間的限制在世界各地工作、創業，並和他人共同工作。上載你在菲律賓所做的項目計劃更新給歐洲的同事只是小菜一碟，而這種地域彈性不但能為僱主及僱員提供龐大的好處，更是未來的發展趨勢。 遠距工作帶給員工巨大的便利的同時老闆也能受益。遠距工作能讓就地工作的員工人數減少，縮小所需的辦公空間，從而節省租金和其他開支。除此而外，僱主能更廣闊、甚至跨越世界各地去尋找人才，可接觸到的人才質素必定超乎你所想。 那遠距工作會有壞處嗎？這大概由於某些上司希望建立強烈的公司文化，或是某些員工希望培養對團隊的歸屬感，對素未謀面的遠工員工來說這的確是有一定的難度。對上司來說，要確保員工有效率地工作，或對員工來說，清楚了解你的上司透過電郵發給你的那些簡略工作要求，也是一大挑戰。每週（甚至每天）的會議能讓雙方確保所有事情都在正確的軌道及方向進行。 遠距工作是好是壞仍然有待商榷，但有一點我們可以肯定的就是它正在不斷發展，而且非常迅速。遠距工作不再是遙不可及，它現在，就在此處，伸手可及。 讓我們看看以下五個能協助遠距工作100%完成的應用程式。 計劃管理：Trello 遠距工作令團隊成員所有的項目計劃不容易被記錄和追蹤，Trello便是一個優質的解決方法。用家可以創建作業，並為指定成員附上提交日期。利用版面系統的卡片你可以實時監察作業進度。它的好處在於容易使用，只需一拉、一放，加添成員和選擇標記進度的顏色以分辨作業優次。任何更新和最後限期提示的通知信息都會經手機或網頁傳送給用家，有效地提醒各個員工。Trello是一個簡單且強大的工具，讓遠距工作增添上一點責任元素。 團隊溝通：Slack 當所謂的「辦公室」並不存在，但又希望感受到共同工作的氛圍時，我們便需要一個方便群組聊天的應用程式。良好團隊合作中必要的一環便是團隊溝通，但對遠距工作者來說這是達到團隊成功路上的一大障礙。幸運地，透過Slack我們便可以跟所有團隊成員溝通。Slack提供空間給用家作工餘溝通之外，同時能夠享受遠距工作。它設有多個功能以提高團隊溝通的效能，包括一對一聊天對話、群組訊息，以及團隊項目專用頻道。Slack強大的搜尋功能方便用家重溫過往的訊息記錄、網站連結及檔案，更可以與超過1,500個程式如Google雲端、Dropbox和MailChimp同步。透過整合所有的訊息通知，讓你能節省處理混亂的訊息通知的時間，集中於有意義的工作上。 視頻通訊：Google Hangout 有了Google Hangout，我們無需再浪費時間和金錢穿梭各地與客人及同事進行面對面的會議。許多人平常都會使用Skype作視頻對話，但在工作上我們需要更專業的工具。Google Hangout是一個由Google支援的視頻通訊工具，幫助遠距工作者之間交流互動。用家能夠建立一對一視頻對話，廿五人的群組視頻對話在Google Hangout中也能實現。安全地儲存通話記錄能於雲端之上是另外一個十分實用的功能，用家更能於進行視頻通訊的同時在電腦上工作，有利遠程工作者。用家只需用Gmail註冊就能免費使用這個應用程式。 密碼管理：1Password 要說到有甚麼事情是不應該再在未來糾纏我們的，必定是密碼的煩擾。把一連串意義不明的字元符號記住是一件相當麻煩及困難的事，而遠程工作者根本不可能請求旁人或是同事提醒自己。1Password是一個被廣泛採用的密碼管理工具，能夠非常安全地保存所有的密碼在同一個地方。用家能儲存所有的登入密碼之餘更能在不披露實際密碼的情況下讓其他團隊成員取得存取權，且能透過Wi-Fi、iCloud或Dropbox與多個裝置同步，並支援Mac、Window、Android及IOS系統。有了1Password，我們不需再在每次登入的時候從個別對話中複製及貼上登入資料，亦會確保足夠的密碼強度以避免被黑客入侵，十分簡單和安全。 電子簽署：SignNow 繁複且緩慢的文件簽署流程是遠距工作最明顯的一個問題。SignNow是一個十分便捷的電子簽署平台，讓我們能夠加快及即時完成整個簽署流程。用家只需透過手提或電子裝置點擊平台所發的電郵通知，便能在數秒內完成文件簽署，無須再做浪費紙張將一份文件列印，並在公司與簽署者之間來回傳真這樣的行為。SignNow一系列的自動程序幫助簽署者在不費一紙一墨下完成簽署、查看和保存文件作將來參考，提高文件處理速度。它亦提供多個商業文件範本，因此十分建議遠距工作團隊使用這個電子簽署平台。 改變我們的工作方式亦會改變員工如何被領導。接下來的文章我們會分享遠距工作如何改變領導風格和數據化的領導能力的重要性。請緊貼我們的專頁，留意最新消息！ 你是否在考慮於亞洲的職場上移動？成為我們GetLinks的一分子，緊貼科技界的最新消息並佔據領先的位置！加入我們