【職場實用英語】萬用嘅Professional Bio (Part 1)

絕大部份人都唔知自己其實需要一個Professional Bio，直至忽然有人要求，先至臨急臨忙潦幾隻字。結果，好多人嘅Professional Bio就會係咁嘅樣：

“I am a content marketing professional at ABC company. I am responsible for content ideation with business-changing storytelling skills. Previously, I worked as a marketing manager for a marketing agency and served a lot of well-known brands, such as Apple, Google, LV, Cartier, etc. I graduated with honours from Hong Kong University with a degree in Marketing.”

真係悶到呢，自己寫完都唔想proofread睇多次，何況係日理萬機嘅HR同老細，而且仲有種「我睇咗啲咩」嘅感覺，睇完已經無晒印象。

點解要寫Professional Bio？

其實Professional Bio重要性同影響力拍得住Resume同Cover Letter，因為佢用途廣泛，到處都有佢嘅身影：

• cpjobs等搵工平台嘅個人profile
• 個人網站/網誌嘅「About」頁面
• 社交網絡平台如LinkedIn、Twitter嘅profile，如果有人Google你個名，好大機會見到
• 各種marketing materials、計劃書、報價單、標書
• 公司網站
• 報告、專業文件、授權轉載嘅guest blog post

Resume同Cover Letter都係主動send出去，而且有比較確定嘅目標讀者；相反，Professional Bio會喺好多平台出現、可以share、可以轉發，一旦擺咗上網，咩人都有可能睇到，所以更加要寫得好，尤其是從事顧問、提供專業意見同服務嘅行業，可以增加你喺潛在客戶心目中嘅可信度。

你有冇試過Google自己個名？如果你冇幫自己寫過Professional Bio，可能根本冇任何相關嘅搜尋結果，但係最壞情況係有負面嘅新聞/資料，你嘅個人品牌（personal brand）就會喺你不知不覺間受到損害。

如果你有幫自己寫Professional Bio，就可以提供正面嘅聲音，甚至可以將負面嘅新聞/資料推到去搜索結果頁面嘅第2頁，將曝光度同負面影響大大減低。咁有用，難怪branding專家都將Professional Bio當係塑造個人品牌嘅重要工具。

寫法要點

用第三人稱

Cover Letter同Thank You Letter等一般搵工用嘅文唔同，成個Professional Bio都唔用第一人稱代詞，即係「I」、「me」、「my」、「we」、「our」等，而要用第三人稱，首先用全名，例如「 John Chan」，跟住可以用名「John」，或者代詞「he」、「 his」、「she」、「her」等。

如果你從未寫過Professional Bio，咁依家可能係你第一次用第三人稱嚟寫自己，其實係有好多不為人知嘅好處。

1. 更容易Share

上面提到，Professional Bio用途廣泛，喺公司網站、計劃書、標書等等都會出現，喺果啲情況，其實就係由第三方介紹緊你，如果你用第一人稱嘅話，佢哋仲要轉番做第三人稱；如果你一開始就用第三人稱，佢哋照copy&paste已經搞掂。

2. SEO（搜尋引擎優化）

喺你嘅Professional Bio入面寫出你嘅姓名可以幫Google容易啲辨認到呢篇文係關於你嘅，咁搜尋你個名果陣就會排得前啲。 如果用第一人稱，你會點寫？除咗「My name is John Chan」或者「I am John Chan」之外就冇乜其他寫法啦，之後只可以用「I」，好難再好自然咁寫「John」。但係用第三人稱就可以喇。

3. 真心話用第三人稱講，真心啲呀嘛

用第一人稱講自己嘅嘢，好易俾人感覺過份謙虛或者驕傲，例如：

I am a competent manager with years of experience.

同一句說話用第三人稱講：

John is a competent manager with years of experience.

 

我睇咗啲乜嘢？

見過有啲Professional Bio洋洋灑灑幾百字，但係睇完冇留底任何印象，唔知佢究竟做咗啲乜，有乜成就，問題往往就出喺用字方面。

典型嘅例子就係用字軟弱無力、籠統，例如「我負責……」、「我熟悉……」、「我幫手……」，呢類詞語平舖直敍，一用咗呢啲詞語開頭，後面就只可以跟一抽job duties，好自然就寫唔出任何成就（accomplishment）。你唔會講「我負責成功開發10位新客戶」㗎嘛。

• Hard worker/hardworking
• Responsible
• Familiar with
• Utilize
• Responsibilities include
• Assisted
• Helped With

另一種情況就係係濫用流行語（buzzword），意圖營造一種「我走喺行業潮流趨勢嘅尖端」嘅感覺，但係好多流行語其實係似是而非，空洞無物，講咗等於冇講，甚至已經過咗時，成為陳腔濫調（cliché），例如：

• Thought Leader
• Guru/Ninja
• Strategic
• Innovate
• Disruptive
• Team player
• Big Data
• Paradigm Shift
• Outside the box
• Excellent communicator
• Leverage
• Business-changing
• Synergy
• Proactive

結構同內容

下期再詳細講解，仲可以下載templates。