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HR唔易做

HR唔易做

人事部(HR)可算是最難做的部門之一,打工仔一般都不喜歡人事部的人,因為人事部要執行公司政策,看起來就像站在管理層那一邊,是打壓打工仔的工具;但另一邊廂,公司又會覺得人事部專為員工謀福利,只懂打老闆荷包著數,站在員工那一邊。這些偏見或因對HR工作的不認識,造成HR兩面不討好。其實,HR職責範疇十分廣泛,要做得稱職、專業,一點也不容易。

 

1. 同事偏見:

就算世界上真是有好的人事部,大家對人事部早已存有偏見,任他們再努力,表現出對員工的關心,同事也只會覺得他們如此落力「討好」員工,是為了公司擴大績效(事實也是如此),大家都覺得,沒有人事部是真心對員工好的。

 

2. 理所當然:

員工對HR有期望,覺得他們理所當然地要熟悉所有法律相關事項、全面了解公司的文化、歷史及人事,期望答案一蹴而就,一旦遇到人事部未能就一些問題即時提供答案,便覺得他們不專業、不稱職。

 

3. 面面俱圓:

HR夾在公司與員工之間,有時像個傳聲筒,有些說話不能盡說,要做到大方得體、面面俱圓、顧全大局。但礙於大家對HR固有的偏見及HR的工作特性,員工總會覺得HR事事有心隱瞞,有時向公司、高層表達了一些訴求也只能得到「七成」的回覆,有被敷衍、出賣,甚至被騙的感覺,任HR再努力,也是兩面不是人。

 

4. 法律知識:

人事部一般對勞工法例、賠償、組織策劃、招聘、機構發展、員工關係、職業安全等相關法律、法則都要有所認識,而且那些法律、法則經常更新,故此HR需要不時進修或參與職業講座,以提升自己的知識面,以應付日常工作的需要,為公司及員工解決日常的疑問。

 

5. 溝通技巧:

由於人事部需要與員工作恒常溝通,良好的語言甚至談判技巧不可少;平日又要積極與各同事打好關係,以助減低工作上可能引起的衝突,化戾氣為詳和;同時間又要保持適當權威,表現出領導才能,代表公司向同事施行公司政策,實有點思覺失調之感。

 

6. 與時並進:

人才的流動性很高,也很易受經濟環境、市場動態所左右,故此人事部的人需要與時並進,捕捉勞動市場趨勢,無論是招聘、培訓、福利政策、管理方面,都要時刻審時度勢,否則隨時迎來辭職潮,才知道原來外面已掀起搶人潮,你仍懵然不知,未能及早防範及準備對策,將影響公司運作。

 

文迪

從事傳媒及公關界多年,經常為不同機構進行企劃推廣、宣傳、撰文、翻譯,熟知不同行業的職場百態

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智慧城市下的物業管理:從執行者到數據決策者
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智慧城市下的物業管理:從執行者到數據決策者

物業管理行業正經曆一埸深刻的角色轉型。過去,物業經理就提供的物業管理服務,擔任管理或監督的角色,核心職能包括執行日常巡檢、處理住戶投訴、協調維修保養等。然而,在智慧城市建設的浪潮下,這個角色正在被重新定義。從房委會的中央物業管理平台到私營物管機構的AI綜合設施管理系統,數據正成為物業管理最核心的資產,而物業經理也正從「執行者」轉變為「數據決策者」。 政策層面提供了清晰路徑。從香港政府自2017年《智慧城市藍圖》到2020年《藍圖2.0》,政府持續推動建築信息模擬 (BIM)、開放數據與智慧政府系統。房委會2024年選定10條公共屋邨試行「智慧屋邨管理」,建立中央物業管理平台,並成立統籌專隊協調創新科技應用。2025年《施政報告》進一步推動BIM、IoT、人工智能及無人機檢測,業界普遍認同這些技術能有效應對勞工老化與舊樓維修挑戰。 技術落地成效顯著。房委會在試點屋邨安裝約700套感測器,實時監測電力、水泵及排水系統,AI視頻分析更協助處理17宗高空擲物扣分個案。置地公司的AI綜合設施管理平台整合逾20個系統及10年歷史數據,提早預測機件異常,維修工作量減16%,年省約900萬元,66%工作清單實現自動化。富城集團推出智慧物管創新方案,整合先進管理系統以實現高效資源管理與實時監控,優化日常營運流程,提升效率及工作環境安全。港鐵於國際金融中心二期採用BIM物管平台,結合IoT與AI監測冷凍系統,耗電量減近一成;啟勝管理在環球貿易廣場引入數碼分身技術,營運效率提升逾六成。數據在哪裡,決策的關鍵就在哪裡。 數碼轉型同時重塑人才需求。傳統文書崗位減少,但IT支援、數據分析及「物業科技顧問」等新職位湧現。有公司設立「數智化推進經理」專責數據治理。物業經理如今須懂得解讀感測器數據與BIM模型,從「管樓」變為「管數據」的複合型人才。然而,培育科技物管人才面臨三大挑戰。其一,現有從業員科技技能落差大,前線難適應新技術,老舊樓宇線路亦構成升級障礙。其二,大專院校課程雖陸續開設,但規模遠未滿足行業需求。其三,物管業發牌制度主要針對傳統能力,尚未納入數碼技能認證。 總結而言, 智慧城市不會等待。物業管理的未來,屬於能從數據中洞察問題、預測風險並優化決策的人。從執行者到數據決策者,這不僅是角色的轉變,更是行業價值的重新定義。唯有擁抱數據,物業經理才能在智慧時代站穩腳跟,成為城市運營的關鍵推動者。 香港房屋經理學會資訊科技委員會主席 崔偉倫先生