Career advice
Curated writing from operators, recruiters, and HR leaders — written for people building real careers in HK.
As the roll out of fifth-generation broadband networks, better known as 5G gets underway, organisations are beginning to look at the various ways they can utilise the latest wave of groundbreaking technology by building a future-ready workforce to capitalise on an array of new possibilities.
寫Appraisal的難處，在於如何友善提醒工作較多甩漏的同事改善陋習，令他們明白自己有進步空間。唔想絞盡腦汁都諗唔到點樣寫？唔想評語辭不達意、講完好似冇講？
時間過得真快，今年快將結束了！對大部分打工仔來說，年尾是做年度評核 ( Appraisal ) 的時候。是福是禍？是喜是悲？只能說句「見仁見智」！有人認為這是向上司表現自己的好機會，能否升職加薪，就要把握這個時機了。也有人視Appraisal為洪水猛獸，是給上司「照肺」和「秋後算賬」的時間，一年來的優勝劣敗和功敗垂成，是時候來個「大清算」了！
根據一項網上調查，發現超過7成用戶有超過10個網上帳戶，而大多數情況下都會於不同的帳戶重用密碼。更有3成用戶表示自己實在有太多帳戶，連自己也不清楚有多少個。縱然保安專家常常建議用戶應該為每一個帳戶設下不同的密碼，執行上卻是不切實際:一個正常千禧年代互聯網用戶，動輒就有四五十個帳戶，要以人腦記住四五十個不同帳戶的電郵已是Mission Impossible ，更何況是密碼呢？ 問題所在 這項調查揭示了一個嚴重的問題: 互聯網無遠弗屆，網上應用如Google、WhatsApp為人類生活方便良多，但要安全使用這些應用，就必須有一個有效的方法管理密碼，但普遍用戶對如何有效管理密碼，其實是一籌莫展。 一個良好的密碼管理(Password Management)策略，應該遵從以下幾個原則: 密碼必須要有足夠強度 人類天生就會覺得自己與別不同，一句有趣句子就將這個世上普遍的錯覺綜合起來。 Everyone thinks they are unique until they have to create a username 事實也確實如此，自己名字的username總是被人捷足先登，因此很多人的username往往要加上出生日期才可以成功注冊。密碼也是同理， 人們常常以為自己的密碼很特別，不會有其他人使用，研究卻發現，很多密碼經常被世界各地的人重用: 最常用的Password系列(Password,password1)，也就是password的變種、 I love you系列(不同語言的i love you變種)…
網購盛行，很多人開始在Facebook開設專頁，發放商品資訊，吸引顧客留言及私訊，並透過私訊對話確認訂單，完成交易。那為何還需要一間網舖？
人一生可能會轉好多次工、搵好多次工，所以亦都要見好多次工，所以效率非常重要，我哋會喺度逐 part 教你用最短時間寫最有效嘅 Thank you letter。未睇上期 Thank you letter 寫法嘅話可以睇番。 實例點評 上期講到以下例子，為咗方便所以copy咗過嚟： Subject line: Thank you letter Dear [Sir/Madam], I enjoyed meeting you and it was a pleasure to be interviewed.
近年數據科學及人工智能發展迅速，大眾開始對數據(Data)有很大興趣，甚至有「數據是未來的石油」(Data is the new oil)的講法。很容易會聽到如大數據(Big Data)、數據導向決策(Data Driven Decision)、數據化組織(Data Organization)等等與數據相關的詞語，其中重點，不外乎都是如何運用已儲存的數據，通過數據處理及數據分析，從而得出結論，幫助決策。筆者今日希望談談的，是另一個技術用語，與大數據一詞經常一齊出現，就是非結構化數據(Unstructured Data)。 何謂數據 要理解非結構化數據，要先理解何謂數據，廣義上的數據通常指的是原數據(Raw Data)，是我們為了記錄事物而製造出來，因此要定義數據，筆者會用以下的定義。 數據本質上是紀錄(Record)，是狀態的紀錄(Record of states)，通常專指未經處理的原數據(Raw Data)。 記錄的形式可以包羅萬有、層出不窮，一個原始人結的繩結是數據；一本寫在竹簡上的書是數據；一個Excel檔案也是數據。資訊科技的高速發展，令我們可以儲存及記錄大量數據。由數據開始，人類可以掫取資訊(Information)，歸納為知識(Knowledge)，內化成智慧(Wisdom)。 所以數據是分析、學習的基礎，沒有數據，則無法從中掫取資訊，知識就更不可能由其中歸納而成。因此現今對數據的重視，最終目的，就在於希望由分析原數據，得到未知的見解(insight)。 結構化 只是有數據，仍是不夠，我們還需要將數據以結構化(Structured)的方式儲存，才能加以利用。試分析以下兩個情況: 1. 將銷售數據變成如下圖Excel欄及列的形式，分門別類處理好。 2. 收集好每一張銷售發票及銀行月結單，再作統計 要作銷售額統計，兩者較為容易呢？理所當然是前者。 分野原因何在？最關鍵的原因，在於數據是否已經結構化，Excel的欄及列有明顯數據結構:Product、Countries、Qtr1、Qtr2都是早已定義好的…
有一種有相當歷史的軟件，簡單易學，能滿足大多數人對電腦運算能力、資料處理的需要，除了最初設計用途，被濫用在很多不同用途上， 聰明如你，應該知道我想講的就是試算表(Spreadsheet)，其中最多人用的當然就是Microsoft Excel。 乍看之下，Excel與Word及Powerpoint分別不大，都是作為Microsoft Office三大常用軟件，但其實有很大分別： Word最適合的當然是撰寫文件，寫學術論文、鱔稿、或是一封簡單的辭職信，使用Word都是最適合不過的。 Powerpoint則是作簡報才有， 間中亦有一些人用來作其他用途（例如繪圖動畫），但絕大多數人，如果不是要做簡報的話，決不會無故使用powerpoint。 Excel與上兩者不同在於，任何一個不諳編程的普通用家，只要有任何儲存結構式資料(structured data)，或者有任何計算需要，第一時 間浮進腦海的必然是Excel。Excel最初設計為試算表，本用作數據分析、數字計算，作簡單圖表而已。但隨著大眾對儲存結構式資料的需求提升，Excel竟 出人意表地多了許多用途： 項目計劃管理、時間表製訂、公司零用錢管理、公司倉儲管理等等，總之任何可以寫成一個表(Table)的資料，大家都自然會 將資料放到Excel裏面去。我遇過最為誇張的情況，是用Excel作為資料庫遷移(Database Migration)的管理，也就是用Excel 做一個資料庫，來為資料庫儲存資料，相當滑稽。 問題來了，Excel不是為了作為資料庫而設計，而大家將Excel用成了資料庫，然後連微軟自家推出的Access也不敵敗走，難道不是証明Excel非 常適合作為資料庫使用嗎？ 其實不然，亂用Excel的，往往都架床疊屋，發展出一套外人無法理解的方法處理資料。資料庫儲存資料，是以有系統及方便讀取為前題，胡亂將所有資料都放到 一個Excel檔案中，充其量只是造了一個資料垃圾筒。 有些公司用Excel用上了癮，萬事萬物皆用Excel解決，這種情況，我會稱之為Excel病（Excel Syndrome）。 Excel病的特徵，在於相信所有問題都可以用加一個Excel去解決。 自測 想知道你工作的地方有Excel病嗎？如果每一次解決問題的方法，都包括了加一個Excel檔案的話，很不幸，你工作的地方已罹患Excel病! Excel病的影響 1. Excel速度會隨資料量上升顯著減慢。 Excel作為一個試算表，每一次更新都會重新計算格內的數值，隨著數據量上升，每一次更新所須的計算愈來愈多，因此速度亦愈來愈慢。更甚者，有一些Excel檔案動輒數十MB，老舊一點的電腦光是開啟就要花一段時間，遑論再在上面工作。 2.…
As a recruitment consultant in Hong Kong, I often get some pretty interesting requests from employers……..
【115 years of Hong Kong Recruitment Market】— Eight New Jobs Facilitated by Technological Innovation
在辦工室工作，除了word是常用的工具外，excel都是處理文書的一分子！上次的文章中教過大家使用word的快捷鍵，所以這篇文章就教大家使用excel的快捷鍵，學會這五大功能，下次就可以提早下班了！ 1. 快速在文件中加入日期和時間 首先，先選好想輸入日期的一格，然後按【Ctrl + ;】，即可插入今天的日期，輸入現在時間的話只需要按下【Ctrl + Shift + ;】，這個功能對需要出勤的同事很有用！ 2. 快速轉換工作表 Excel的其中一個功能是可以在活頁簿內存取多個工作表，但換頁時，需要使用滑鼠就很麻煩。只要在隨便一個工作表按【Ctrl + PgDn】就可以轉換下個工作表，如果想轉到前一個工作表則按【Ctrl + PgUp】。 3. 快速把工作表轉到開首 Excel中通常有大量格子，要把其中一格轉到開首格是相當麻煩，又怕按到其他格。其實有個超簡易方法就把格子移到起點，就是【Ctrl + Home】。 4.將表格轉換成圖表 這個功能真的超實用，只要一下，就可以將文字都變成圖表了！選好要變成圖表的一欄，然後按F11即可，超簡單呢！ 5.插入新的列或欄 使用excel時，很常會加入新的一欄或一列，只要按【Ctrl + 加號】就可以選取你要加入的列或欄！ 這麼實用的快捷鍵，快點分享給你的同事看吧！
With an endless war for talent and the consequent brain drain in the job market across various industries…….