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【寫靚份CV】3分鐘揀啱字型,贏得決勝分

Published on Friday, 23 Aug 2019

第一印象定生死

有冇見過人踢拖、背心、短褲咁去見工?CV用錯字型,嚴重性就好似着錯衫去見工一樣——見光死,任你張CV吹到曉飛,面試對答如流,都改變唔到interviewer對你嘅印象,因為根據研究,第一印象會喺3至5秒內形成,而且持續好長時間,今後都好難再改變。

如果你為咗面試買咗套suit、皮鞋,出發前仲要set頭、gel頭,咁實在冇理由唔花3分鐘為你張CV化個靚妝先send出街見人。

同樣嘅字型仲可以用喺Cover letter,就好似西裝外套要襯番條西褲同對皮鞋一樣,除咗好睇之外,視覺上consistent啲,感覺更pro。

讀者嘅眼睛未必係雪亮嘅

坊間關於揀字型嘅資源其實唔少,中文、英文嘅都有,不過好多都係從graphic designer嘅角度出發,件事就即係好似搵fashion designer幫你設計一套最前衛嘅戰衣,行catwalk一流,但係你着去見工喎。

無論CV、Cover letter,抑或其他任何文件,最重要都係考慮番個target audience(目標受眾),究竟寫嚟俾邊個睇呢?讀者嘅閱讀習慣同閱讀模式係點呢?

按照一般公司請人嘅流程,你份CV首先會由junior嘅HR同事篩選,可能有成幾百份,咁睇每份CV嘅時間都會好短,雖同事可能比較年輕,好眼力,但係閱讀時間可能只有短短幾十秒時間,如果啲字母個個差唔多樣,難以分辨,係會降低閱讀速度,所以字型嘅辨識度(legibility)同易讀性(readability)非常重要。而且要喺咁短時要留低印象,除咗內容本身,就係靠字型,好似考公開試作文咁,字嘅美醜會影響分數已經係公開嘅秘密。

下一步可能會由senior嘅HR同事再揀吓,之後畀你將來嘅上司同老細睇,如果你apply嘅係senior啲嘅職位,咁你嘅上司老細嘅年紀就會比較大啦,近年老花亦有年輕化趨勢,四十歲可能對眼已經開始老化,所以耳未必聾但係眼就可能矇矇地啦,字體大小固然係重要因素,但係考慮到喺1-2兩頁紙嘅CV度盡可能放多啲內容,字唔可以太細又唔可以太密,就唯有靠字型本身搭救,字型嘅辨識度(legibility)同易讀性(readability)非常重要

字型嘅辨識度(legibility)同易讀性(readability)非常重要

完全變態嘅CV

毛毛蟲經過完全變態,蛻變成蝴蝶,佢要識飛先至可以喺完全唔同嘅生態環境中生存;同樣,你send出去果份CV都會完全變態,變成一「張」CV。經過上面提到嘅篩選過程,喺面試果陣HR同事通常會將你份CV打印出嚟,方便interviewer同你面試果陣參考。所以你張CV要適應喺電腦屏幕同紙本呢兩種唔同嘅使用情境,就要選擇可以適應不同生態嘅字型。

可惜好多傳統字型都係電腦面世之前,甚至古騰堡發明活字印刷術之前設計出嚟,喺電腦屏幕上顯示果陣辨識度較低,冇咁易睇,而早期專為電腦而設計嘅字體又由於各種技術條件所限,順得哥情失嫂意,印刷出嚟嘅效果可以接受,但係並唔理想。

珍惜機會,遠離Arial

2019年啦,Microsoft Office嘅 default字型都轉咗做Calibri啦,仲用Arial、Times New Roman咁90年代?唔好着你老竇件飲衫去見工啦,由今日開始,向Arial說不!

太穩陣嘅Calibri

除非你打算偽造文件,否則Calibri應該係最穩陣嘅選擇。

加拿大富豪巴基斯坦首相先後因為文件「用錯」字型,結果被揭發偽造文件而身敗名裂,身陷囹圄,字型嘅作用又點止係靚唔靚咁簡單。

所謂最穩陣,係指幾乎所有PC都有呢款字型,send DOCX檔案都唔怕對方電腦冇呢款字而走位,不過亦都係因為個個都有,同Helvetica一樣太悶,開Outlook又係佢,開文件又係佢,更靚嘅嘢一日對足八個鐘都會審美疲勞。

另一方面,Calibri係為電腦屏幕而設計,列印效果未如理想,系統自帶嘅字型基本都有類似問題,而且幾乎部部電腦都有,濫用同用到爛嘅情況非常普遍,應該盡量避免使用,包括Georgia、Verdan、Cambria、Candara、Constantia等等。

要用系統冇嘅字,對方開出嚟又睇得到,忠實呈現你揀嘅字型,本文最底會教你一個秘技。

Helvetica – 字型中嘅Chanel

如果Arial就係一件貨,咁Helvetica就係Chanel,美感方面冇咩好挑剔,可以話係designer愛用嘅首選字型,最大嘅問題亦都係喺呢度。你張CV用Helvetica,就好似孭隻Chanel袋入去面試,然後發現同全部candidate撞袋。更靚都好,如果同成街人撞款,你都唔會孭出街啦。

Helvetica另一個問題,就係辨識度低,典堂級字型設計大師Erik Spiekermann忍唔住專門點名批評Helvetica「難睇」

Gill Sans – 好睇唔好用

Gill Sans係另一個公認好睇嘅字型,成份文件離遠望落係幾靚嘅,但係真係要睇內容就不了。其實一個字型難唔難睇,做個簡單嘅測試就知,開個document,copy & past以下一抽字落去,將font size設定為12pt或以下,再試唔同字型。

1iIlLrnmun0Oo

你可唔可以好輕鬆咁讀出以上嘅係咩字母?(答案喺下面)

又或者可以用番Spiekermann嘅例子:

1milliliter

串錯字應該唔會睇到囉。

當然易混淆嘅一定唔止呢幾個字母,我哋只係攞最突出嘅嚟做例子。呢幾個字母易認嘅話,證明設計果陣有考慮到辨識度,咁成個字型嘅所有字都會易認,可以放心用。

測試答案:數目字一,細階i,大階i,細階L,大階L,細階R,細階N,細階M,細階N,數目字零,大階英文字母O,細階英文字母O。

精選CV字型

根據以上所講嘅條件,即係辨識度、易讀性、少撞款,編輯部精心挑選咗幾款字型,考慮埋工種、資歷深淺,本文最底可以攞到官方免費下載連結同教學,自己睇下邊款合眼緣就隨便攞去啦。

傳統專業工種

《Typography for Lawyers》作者Matthew Butterick身兼律師、字型排版專家、程式編寫員等多個專業,連佢推薦都嘅字型,適合律師、會計師、工程師、測量師、建築師等等專業人士。

呢類字型名稱中有時會有所謂嘅「serif」,中文叫做襯線,源自古代石匠雕刻碑石技法嘅痕蹟,長久以嚟成為咗一種特色,等同於中文用毛筆寫字寫出筆鋒,例如新細明體,而英文字型嘅典例子就係Times New Roman。

由於serif歷史悠久,所以俾人傳統、穩重、專業嘅印象,自然亦較為適合專業工種CV使用。

Source Serif Pro

Adobe同Google合作開發嘅開源(open source)字型,有Adobe對設計嘅高求同Google嘅技術,設計之初就追求極高嘅泛用性,務求一舉征服任何大小同像素嘅屏幕,同時亦都兼顧印刷嘅要求,適合作為所有文件嘅default字型。

Literata

Google專為Google Play Books而設計,設計嘅目標除咗要求辨識度同易讀性高,適合閱讀長篇文章同書本之外,就係要為Google Play Books建立一眼就認到嘅獨特形象,所以完全符合CV嘅要求。

設計意念嚟自serif字體嘅始祖——roman字體,自然亦有濃厚嘅書卷氣,文職類尤其合用,或者比較保守嘅行業如銀行、金融等亦都可以。

IBM Plex Serif

故名思義,係由IBM出資開發,目的係取代Helvetica,自然要有對等嘅質素,而且要反映品牌理念同精神,可以話呢個字型本身就包含咗IBM大企業傳統穩健嘅屬性同品牌性格。

現代行業、創意工業

相對於傳統嘅serif字體,有sans-serif字體。sans係法文,意思係「無」,換言之就係冇襯線。字嘅線條會比較實淨,所以近年為咗電腦同手機屏幕而設計嘅字型多數以sans-serif為主,現代感較強。近代出現嘅行業,或者需要創意嘅行業就比較適合。

Source Sans Serif Pro

Source Serif Pro嘅sans-serif版本,大小同設計風格同Source Serif Pro完美搭配,辨識度完全冇因為冇襯線而受影響,喺屏幕嘅表現甚至更出色,整體現代感極強。

Fira Sans

出自大師Erik Spiekermann嘅手筆,繼Meta之後嘅姊妹作,血統純正,保持Spiekermann作品一貫嘅高辨識度特徵。

IBM Plex Sans

IBM Plex系列嘅sans-serif版本,受Franklin Gothic字型(常見於廣告及報紙頭條)啟發而設計,因為有呢個DNA,吸引讀者注意力嘅效果較強。

中日韓

雖然係英文CV,但係有啲情況可能都需要用到拉丁字母嘅語言,例如繁體、简体中文,仲有日文、韓文等等,視乎英文揀咗serif(明體/宋體)定係sans-serif(黑體),中日韓文就揀番對應嘅字體。

思源黑體/宋體

早幾年Adobe同Google合作出咗兩套博大精深嘅開源字型,仲涵蓋港、台、中、日、韓五個地區嘅字形,連各地漢字嘅些微差異都照顧到。

去我哋Facebook個post度留言,小編就會PM啲字型嘅download link同秘技畀你啦。

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