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職場新鮮人 Office規則要留神

Published on Friday, 06 Mar 2015
圖:iStockphoto及受訪者提供
胡秀珊(前排右一)
圖:iStockphoto及受訪者提供
徐玉珊
圖:iStockphoto及受訪者提供
 
「我不適應這份工作!」這大概是不少社會新鮮人的心聲。的確,年輕人告別校園後,面對與求學生活截然不同的工作環境及模式,難免會感到不習慣甚至氣餒。ManpowerGroup大中華區董事總經理徐玉珊,以及香港專業教育學院工商管理系高級講師暨人力資源管理學高級文憑課程主任胡秀珊分享數項要訣,協助各位職場新丁融入工作之中。
 
了解文化易投入
常言道:「知己知彼,百戰百勝。 」新鮮人透過閱讀員工手冊或參加迎新活動,可加深認識公司的背景及制度,有助融入工作環境。要工作得心應手,新鮮人更應主動了解公司的理念及文化及業務發展,例如公司以服裝零售為核心業務的話,無論自己擔任哪個工作崗位也好,都應該密切注意行業的趨勢及最新資訊,並爭取機會學習相關的專業知識及技能,這對投入工作以至日後拓闊事業發展空間均有幫助。
 
良好時間觀念
守時是員工應有的操守,所以新鮮人必須培養出良好的時間觀念。事實上,年輕人初入職場,往往比其他人需要較多時間掌握工作的內容及技巧。因此,新鮮人亦不妨多抽點時間認識自己的工作,例如每天提早30分鐘回到公司,以騰出額外的時間了解工作範圍及程序,以及辦公室環境,增加歸屬感。
 
主動求助快上手
新鮮人在適應期間可多觀察其他同事的工作方式,從中學習;遇到不明白的地方時,亦要能不恥下問,向資深同事請教,加快「上手」進度,否則問題只會日積月累,造成惡性循環。此外,亦可主動向上司提出認識需要合作的同事,爭取溝通磨合的機會,對日後團隊工作定有莫大益處。
 
標奇立異要避免
不少年輕人喜歡透過獨特的裝束建立鮮明的個人形象,但過度新潮的打扮在職場上只會被認定為標奇立異,造成負面印象。其實,新鮮人要融入職場文化,「中庸之道」才是關鍵所在:若同事都穿著正統的行政套裝上班,自己的服飾便不宜太過隨便;相反,若同事上班都穿休閑服,而自己卻總是打領呔、穿西裝,則會予人格格不入的感覺。
 
參與聯誼識人易
與同事建立良好關係是融入工作環境的良方,新鮮人可主動邀約同事一起吃午飯或參與公餘活動,例如看電影或做運動等,在輕鬆的氣氛下加深彼此的認識,藉此建立共同話題,工作時便不會感到陌生或尷尬。不少公司還會定期舉辦跨部門聯歡聚會,新鮮人參與這些活動可認識到其他部門的同事,有助進一步投入工作環境。
 
配合團隊勿認叻
「務實工作」雖然是老生常談的建議,但對初出茅廬的新鮮人來說卻尤其重要,他們往往因為擁有一股衝勁或急於表現自己,而沒有配合工作團隊既有的辦事模式,惹人側目。其實,年輕人初投社會應該踏實工作,先融入團隊的工作節奏,待適當的時候才提出革新的建議,按部就班。
 
人事關係要搞清
新鮮人作為公司的一分子,亦應該適度了解公司內的人事及利害關係,例如向上司「取經」,從而得知與其他同事或部門合作時所需注意的事項,以免產生誤會,捲入辦公室政治之內。
 
文:Ray Leung
 
 

 

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