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【MoneySmart專題】 同事放假要做埋佢份? 3招減工作量!

打工仔最大挑戰,就是同事放大假。這除可能加重自己工作量外,個人工作進度亦可能因同事放假而延遲。面對這些情況,如何處理?MoneySmart為大家整合3招!

主動了解同事何時放假  安排工作
一般人放大假,平均三日起,所以每到放假旺季,大家不妨可主動問問各位同事的放假動向,在計劃工作上作好準備。例如大家可趁同事放假前,請求對方先處理自己的文件。如自己需為放假同事跟進工作進度,亦應預先詢問對方,如何可以獲得相關資料,免得有起事來不知所措,或需打擾正在外遊的同事。

盡量將工作拆件   分派其他同事
總有一些工作,是可以拆件完成的。所以,如果大家有同組的同事放大假,自己真的是撐不來,必要時應該「呼救」,將工序分拆成細小部分,求助同事,合力完成。

如果一些工作分拆不到,自己亦沒有空餘時間應對,應即時向上司反映或求救,勿讓事件因為個人處理不到而變得更糟。因為當大家向上司反映後,上司是有責任協助大家處理。相反,如果自己不能應付又不求救,事情出了問題,這不但是大家的問題,同時亦有機會累倒正在放大假的「隊友」。

按緩急輕重  安排好工作
出來打工,最重要的是學會事有輕重快慢之分。大家打工這麼久,也深知並非每件工作均需即時處理,總有些工作可以延後完成。所以,面對同事放假而工作量突增,大家應先看看手上的工作,有哪些是急需處理,有哪些不需,然後再安排好處理的先後次序。要是大家不太肯定項目是否急趕,最好還是請教一下上司或同事。總之,就是保持良好的溝通。

雖說以上三招,未必每次可協助大家,但也不妨考慮一下。要是同事不願幫忙,亦不應怪責埋怨,畢竟大家也有自己的工作。總而言之,在職場上,工作表現好固然重要,但人際關係好亦重要。因為終有一天,大家都會放假。你幫別人時,別人將來也會幫大家。

 

 


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