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【在家工作系列】 7個Home Office必備心態和秘訣

彈性上班時間和遙距╱在家工作 ( Home Office ) 在外國已流行多時,也有不少人研究其好處,包括能夠節省租金、節省員工往返上班的時間等。但萬萬估不到,香港竟然會在近幾個月翻天覆地的社會運動之下,才發現原來很多企業或機構都有能力實行這些安排,以方便未能回到辦公室的員工。未知經此一役後,本港商界對於在家辦公這個概念,會否有一種全新的思維呢?


 
其實近年愈來愈多人士改為在家工作,多數為一些可以一個人完成、毋須太多團隊合作的工種,例如設計、文件處理、寫作、攝影等等。不過很多人都認為在家工作的通病是很難集中精神,尤其是有小孩在家的父母,更不難發現在家工作可能事倍功半。其實,工欲善其事、必先利其器,只要好好布置工作空間,Home Office一樣可以是個很好的工作環境,甚至更勝在公司!
 
1. 獨立的工作間
如果和家人同住,將工作空間和其他空間分隔是最好的,這樣可避免經常有人在身邊經過,令到自己分心。
 
2. 保持工作間明亮
將辦公桌靠近窗邊,運用天然光照亮整個工作空間,讓工作環境充滿朝氣,因為自己一個人工作,沒有同事,更需要找一些元素為自己提提神。除此之外,當你在工作期間感到疲累,就可以望望窗外,稍作休息。除了自然光,燈光也是非常重要,市面上有很多工作燈可以調校光度和角度,以應付不同工作的需要。


 
3. 選擇舒適的椅子
你可以選擇符合人體工學的電腦椅,也可以選擇一張舒適的沙發,只要覺得舒適,甚麼椅子都可以。坐在不舒服的椅子上,不但影響工作效率,多坐一秒都是苦差!
 
4. 有足夠的插頭
無論工作是否需要用電腦,也要確保工作間有充足的插頭,即使不需使用電腦,電話、電燈等都需要用到電源。
 
除了準備好硬件外,還有很多地方都可以注意:
 
5. 時間管理
在家工作最要注意的就是自律,因為在公司裏有上司、有同事,你專注的就是工作,沒有太多的東西會分散你的注意力。相反在家辦公,又有家事,又有小孩騷擾,要是未到交貨的日子,人就往往變得懶散,拖得就拖,或辦公途中又滲入一些家事,真是坐這山望那山,一事無成。最好的解決辦法就是為自己訂立每天的時間表,將家事和公事編排好,配合小孩的作息時間,並處理好小孩的照顧安排。

 
 
6. 整理桌面
工作時難免要預備很多文件,最好是有一張固定的座位,但香港人住屋空間較細,少不免會書桌飯桌共用。要每次將辦公工具重新放出來又重新收拾,實在很費時,如果真的沒辦法,可以用一些大的文件盒或裝置一個小櫃,把所有相關文件工具放在一起,便能減省「開壇」的時間,增加效率。
 
7. 工作專用服
工作時工作,休息時休息。在家中工作還是先換上舒服和整齊的工作服飾,不要貪方便就穿睡衣開工,弄至日夜不分。雖然穿睡衣是很舒適,但過不了很久人便昏昏欲睡。    
 
可以在家工作是令人羨慕的事,但必須先從自己的心態和家居布置上花點心思,便能得心應手,享受箇中樂趣!