Career Advice 名家分享

【職場求生術】 同Vendor friend底係好事嗎?

在公司每天都要與不同不同的服務或產品供應商(vendor)斡旋,其實和vendor交手絕對是一門藝術。大聲鬧一定取不得,但太friend又不一定代表他們會樂於幫忙。所以,和vendor之間的關係要取得一個中庸之道,大家互惠互利,拿捏好關係,vendor絕對是可以幫輕你的工作量,令整個工作進度事半功倍。但到底取得這個中庸之道,對公司、對你,又有什麼好處呢?

 

第一,和vendor之間保持好關係或許可以令整個價格有調整的空間,至少不會每年加價。Vendor與公司的關係愈良好,就有愈大的機會提供優惠,即使沒有都有可能會贈送額外的服務或禮品。再者,vendor的產品或服務都可能會隨每年通帳有加價的可能,良好的關係可讓vendor考慮減低加價的幅度。當然,要希望vendor提供優惠價格,公司都必需先履行好自己的責任,如:準時付款、清晰指引等等…

 

第二,學會和vendor斡旋,即使有日你對產品或服務有意見,開口時對方也能較輕易接受及更改。試想像如果老闆對產品意見,而當你要求vendor更正時卻被vendor拒絕,真的可說是左右做人難!相反,如果你跟vendor的關係算是不錯,你可以跟vendor訴一訴苦,給對方知道你的難處,從而一起想一個改善及解決的方法,這樣肯定比前者更好。

 


 

第三,vendor如有更新更好的產品或優惠,必定會盡快提供更優惠的價格給你!你有試過從其他同行口中知道最新的產品和優惠嗎?我猜你當時第一個想法就是:為甚麼我的vendor沒有通知我?這種時刻就是最考驗到你和vendor的關係了!反過來想想,如果你是vendor,偏心也是可以體諒吧,你也一定會首先給態度較好、更友好的合作伙伴吧!甚至,如果那一個合作伙伴經常態度不好、粗言穢語,你也不會想跟他說最新的優惠和產品吧,這個是一個非常簡單的道理!

 

第四,準時交貨。你有試過因為vendor的失誤,令產品的貨期遲了,最後卻是你被老闆責罵嗎?如果你跟vendor的關係夠好,雖然未必可以百份百確定vendor的貨期不會遲,但起碼vendor會願意為你趕工,或者他會願意寫一個正式的電郵來解釋,幫你「交功課」。

 

總括而言,跟vendor friend底可算是百利而無一害,毋須太過淋善,但「說話留一綫,日後好相見」,取一個中庸之道,大家都可以互惠互利,令工作進度事半功倍!