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【職場求生術】聖誕新年放長假 點樣交低手尾?

早前「0+3」政策一出,相信唔少打工仔都已經計劃定趁聖誕及新年攞個長假出門旅行,感受外國節日氣氛。但放假前Handover交低手尾是職場難題之一,稍一不慎就會惹來同事怨氣。掌握三大絕技,就可以拆解此疑難放心去旅行。

 

1. 整理工作清單

放得長假,大家都會有心理準備放假前會忙得一團糟。問題就在「一團糟」這個狀態,很多時大家愈忙就愈亂,愈亂就愈忙,由此無限Loop下去,出門後只好掉低大堆工作手尾給同事交接。

要避免出現「一團糟」狀態,最好善用Excel / Google Sheet等平台做一個Handover簡表,列出手頭上的工作交接項目,並標示有哪些項目可以在出門前完成以及項目的緩急次序。下一步就可以順序奮力趕工,捱過這一步後,要拜託同事繼續跟進的項目就可以大幅縮減,自己亦不用心掛掛地出門。

 

2. 設定溝通方案

未完成的項目,在你放假期間難免會有客戶或合作單位透過電郵或來電查詢。因此大家設定放假自動回覆訊息時,都會列出幫手同事的名字及聯絡方法。

不過設定放假訊息時,最好行多兩步,首先是知會同事一聲,並與同事協商如何分工,避免你放假期間所有查詢都湧向某一名同事。第二步係知會客戶及合作單位一聲,既可以告知對方你將會放大假,同時匯報一下工作進度,當對方了解這些「第一手」資訊時,你放假期間向負責同事查詢的機會亦會相應減少,從而減輕「頂替」同事的工作量及壓力。

 

3. 人情債有借有還

放假交低手尾最常出現的錯誤想法,就係到埗後按同事要求買一些手信,彼此就無拖無欠。今時今日去旅行並不難,又有代購服務,問心其實唔太「恨」同事的手信,所以單靠手信就覺得還了同事人情就未免太天真。

要真正做到人情債有借有還,最實際的方法係出發前或回來後幫輕同事的工作,正式在分擔工作上做到有來有往。當然,另一樣要緊記係外遊時每日至少要Check一次電郵,了解一下手頭項目有沒有鑊氣,或需要你親自回覆的問題,抱著不聞不問態度暢遊異國,工作手尾就可能轉化為日後令你在公司難以過日子的導火線了。