Email結尾語只會用Best Regards？這種「大路野」顯得你完全沒有誠意，但用其他結尾語時原來亦有不少禁忌！到底如何運用各種結尾語，使你的各種email下款看起來平易近人，卻不會枯燥乏味？

1.    Love [Very Personal]

Love 當然只適用於私人信件，而且也只能用在愛人、密友及家人身上，就連相熟的同事也不適宜用Love結尾。也有人喜歡用「Lots of love」，但筆者認為這實在太露骨了……

2.    Ciao [Very Personal]

口頭上常說的「再見」，帶點玩味，別以為對著熟稔的客戶也可以亂用！這只適用於Personal Email啊！......最多最多，也只可以將它留給會與你一起共渡午膳的同事！

3.    Cheers [Personal & Casual]

其實Cheers不止於「乾杯」之意，但的確，在Email寫下Cheers大多都處於在歡愉的氣氛，例如完成了一個Project後便會以Cheers以示慶祝，並表示友好，也有祝願以後合作無間之意。要注意的是，Cheers應配搭輕鬆的內文，語氣也要連貫！因此這不太適用於正式的商業書信來往，反而可用於關係密切，而且等級相若的同事或合作伙伴。

以上三種都不是正式的結尾語，而是把日常生活融入到書信當中，讓收件人感受到親切感。當適當運用時，能讓你和對方的關係從書面文件上延伸到真正的現實層面。

4.    Yours Truly/Yours, [Casual & Business casual]

筆者認為這兩個詞非常好用，無論你是否知道收件人的名字，都能用Yours Truly結尾。

5.    Best Wishes [Casual & Business casual]

Best Wishes如果用於personal email中，代表你並不十分熟悉對方；如用於business email格式，則是很客套地表示問候，也略帶感謝之意。有些外國人會認為Best Wishes 的感覺很像在郵件中泛濫使用的賀卡祝賀語，因此他們會比較喜歡使用「All the best」 及「All Best」。

6.    Best Regards [Casual & Business casual]

「Best regards」與Best Wishes程度相若，而且真的是「萬能KEY」！無論親疏遠近，「致上最高的問候」總是能派上用場！但說真的Best regards 已經用濫了，再也顯不出誠心，感覺太「行貨」了！試試改變一些字眼，意義與真誠也會Level up！例如「Kind regards」代表「致送親切的問候」、「Warm regards」代表「致送溫暖的問候」、「Warmest Regards」，同樣適用於帶點朋友語氣，及商務書信。

7.    Yours Sincerely [Business casual]

Sincerely 有誠摯之意，在正式及非正式的商業書信都能使用，但在熟悉的朋友間就要避免了。要注意的是，只有在知道收件人的姓氏的情況下，才能使用Yours sincerely。

8.    Yours Faithfully [Business Formal]

若然不知道收件人的姓氏，便要用到Yours Faithfully了。因此兩者的意思其實非常接近，卻不通用。收件人往往會在姓氏一處看出你的語言技巧，因此便犯下簡單的錯誤啊！

9.    Yours respectfully [Formal]

如果收件人的職銜較高或者社會地位較崇高，例如教授或牧師，我們可以用 Yours respectfully (尊敬的) 作為郵件結尾，表示敬謝之意。

10.    Cordially [Very Formal]

Cordially 是非常客氣的說法，而且用於正式的商業書信。Cordially有誠心誠意之意，卻帶有一點距離感。跟前面的用語相比，Cordially帶有恭敬而疏離的意味，比較不適用於朋友、同事及相熟的客戶。或者對於從沒見過面、也沒真正直接合作過的某公司頂層，便能用上Cordially了。

快快分享給朋友，一同記下這十個變化多端的結尾語，必然能在不同性質的Email上大派用場！