在辦工室工作，除了word是常用的工具外，excel都是處理文書的一分子！上次的文章中教過大家使用word的快捷鍵，所以這篇文章就教大家使用excel的快捷鍵，學會這五大功能，下次就可以提早下班了！

1.  快速在文件中加入日期和時間

首先，先選好想輸入日期的一格，然後按【Ctrl + ;】，即可插入今天的日期，輸入現在時間的話只需要按下【Ctrl + Shift + ;】，這個功能對需要出勤的同事很有用！

2. 快速轉換工作表

Excel的其中一個功能是可以在活頁簿內存取多個工作表，但換頁時，需要使用滑鼠就很麻煩。只要在隨便一個工作表按【Ctrl + PgDn】就可以轉換下個工作表，如果想轉到前一個工作表則按【Ctrl + PgUp】。

3. 快速把工作表轉到開首

Excel中通常有大量格子，要把其中一格轉到開首格是相當麻煩，又怕按到其他格。其實有個超簡易方法就把格子移到起點，就是【Ctrl + Home】。

4.將表格轉換成圖表

這個功能真的超實用，只要一下，就可以將文字都變成圖表了！選好要變成圖表的一欄，然後按F11即可，超簡單呢！

5.插入新的列或欄

使用excel時，很常會加入新的一欄或一列，只要按【Ctrl + 加號】就可以選取你要加入的列或欄！

這麼實用的快捷鍵，快點分享給你的同事看吧！