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【Fresh Grad求職攻略】求職每一步 跟進有技巧

Published on Tuesday, 16 Apr 2019

剛畢業的大學生缺乏求職經驗,往往在遞交履歷表 ( CV ) 後,艱辛過程才正式開始。究竟要等多久才收到面試通知?沒有收到通知的話又應否查詢?若僥倖獲面試機會,之後又應該怎樣跟進呢?有人力資源專家提供八字真言,主治這種患得患失的心情 —— 跟進有術,戒急用忍。

本文請來Robert Walters ( 華德士香港有限公司 ) 轄下WALTERS People Division兩位人力資源專家分享意見,協助大家度過難關,他們分別是高級經理莊志恆 ( Kelvin ) 及經理翟穎心 ( Mimi )。兩人專責的行業不同,莊志恆專注行銷、人力資源、法律,以及包括公司秘書的商業支援;翟穎心則負責會計及金融;以及供應鏈與物流。以下是他們的重點建議:

申請行銷、人力資源、法律、商業支援職位

1. 如果申請的職位空缺來自大型企業,4、5月份遞交求職申請 ( 郵寄投遞╱網上申請 ) 後暫沒結果不足為奇,因這類企業針對大學畢業生的招聘行動通常在每年9月份才真正進行,就算現階段收到CV,暫時不會有跟進行動。它們會按既定Time-line行事,即等到6月底才正式開始審批。

2. 如果職位空缺來自一般企業,慣常在遞交申請後三至四天或最遲一個星期內會收到面試通知;若等候時間已達兩個星期,一般會視申請已泡湯。

3. 遇到「2」情況,若你想追蹤申請,可傳送一個「跟進電郵」( Follow-up E-mail ) 或致電人力資源部門查詢。

4. 若你有幸接到面試通知,並依約進行面試,面試完成後第一個跟進步驟是向對方傳送一個「感謝電郵」( Thank You E-mail )。

5. 如果你是適合人選的話,將會在面試後最快一個星期內或最遲兩個星期內收到取錄通知。

6. 若久等後仍未接獲通知,但你又想跟進結果,此時可向對方傳送一個「跟進電郵」。要令該類電郵發揮吸引力,應在內容上有其獨特性,例如提到雙方在面試中談過較特別的話題,目的有二:( i ) 勾起對方對你的記憶;及 ( ii ) 可顯示你的誠意。

真實個案分享:「捷足」未必先登

一次求職申請表面上可能石沉大海,未必就此被判「死刑」,因準僱主可能基於很多你意想不到的原因,諸如礙於Budget有限又或Head Count不足等,在一錘定音之際暫時放棄你,但結局往往出人意表,你可能會失而復得。莊志恆說類似事件間中會發生,以下是其中一個真實個案:

A君與B君同時申請一個來自一家貿易公司的職位空缺。由於A君的條件較理想,B君即時被比下去,「死因」是「太Green」,即欠缺相關經驗。不過,戲劇性的一刻終於來臨!準僱主覺得B君同樣是可造之材,於是在考慮過Budget可應付的情況下增設一個空缺,同時聘請了A君和B君。

說畢該段真人真事後,莊志恆續指出:「個別公司,尤其是大型企業,在收到大學畢業生的CV後就算對方暫不適合,人力資源部門亦會把CV儲存起來,待有需要招聘人才時,會翻查舊CV,看看有沒有適當人選可供考慮,曾有求職者在遞交CV後,翌年才收到面試通知。」

莊志恆補充,求職者亦不需要急於尋找工作,因找到一份真正合適的工作較隨便有工作做更理想。他舉了另一個例子,主角是一名從事Sales & Marketing工作的年輕人,由於希望在該行找到一份真正感興趣的職位,不惜花兩年時間一邊工作一方搵工,結果願望成真,成功轉工。

申請會計、財務、供應鏈、物流職位

1. 遞交求職申請後的等待時間有多長,往往取決準僱主的招聘程序,若對方有多個職位空缺或屬急聘,會於收到你的CV後立即或兩至三天內通知你到來面試。若職位空缺很少或不需急聘,你可能要等一至兩個星期時間才收到面試通知。

2. 若兩個星期過後仍未收到面試通知,你可於踏進第三個星期時主動向人力資源部門傳送第一個「跟進電郵」;切記避免以致電方式持續跟進,此舉可能會令對方感到被打擾。

3. 由於大學畢業生申請的均屬前線初步職位空缺,若成功獲面試機會,準僱主通常會在面試完畢時說明若你是適合人選,他們會盡快通知你面試結果,甚至上班日期。若對方沒主動說,你可在面試結束時主動提問大約要等候多少時間才會收到通知。

欲速則不達

針對沒甚麼求職經驗的大學畢業生,翟穎心的忠告是勿過於心急,因欲速不達。她解釋:「香港就業市場工作機會多的是,大學畢業生在求職時毋須操之過急,應找一份合適的工作,而不是隨便去做一份工作,否則你會不斷搵工,最後變得很Jumpy ( 經常搵工、轉工,周而復始 )。以剛畢業的大學生來說,較理想是第一份工作至少做滿三年,這樣會令你下一位僱主知道你是很Stable ( 穩定 ) 的打工族,不會任意轉工。」

此外,翟穎心又提醒沒經驗的大學畢業生如果在CV寫下對薪酬的期望 ( Expected salary ) 時,切勿叫價太過至脫離現實。她建議:「如果是剛畢業的大學生,薪酬叫價大約是1.3萬至1.5萬元;針對一個財務職位舉例,若有相關的三年工作經驗,則叫價約兩萬至2.3萬元。」

 


以上文章刊於《招職》。

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