履歷是個人的營銷文件,可向潛在僱主推銷個人技能。而研究顯示,招聘人員瀏覽每份履歷平均時間僅約20秒,因此必須讓對方一眼就認為您是最佳人選。讓履歷獲得青睞的關鍵如下:
內容符合僱主要求
如果寫明個人技能與職位需求明確相符,能讓招聘人員輕易判斷。與此同時明確展現自己具備僱主要求的相關技能、經驗與特質;強調個人優點與職位的關聯性,並刪除無關內容;在履歷中納入與職務內容相似的關鍵詞,以便加深招聘人員對您的印象。
強調成果
突顯過往工作經驗及主要職責固然重要,但重點並非只是列出日常的工作內容。履歷應著重於個人與眾不同的成果,展現自己對組織的貢獻,例如節省經費或時間、超越目標、解決問題、改善流程、吸引新客戶等,最好能列出各項量化數據、比例或金額。
用語肯定
履歷的語調應保持熱忱、樂觀與專業。優先寫出自身最明確、與職位最有關聯的優點,善用容易留下深刻印象的詞語,如「已完成」、「開發出」、「順利管控」、「第一」、「最佳」 、「最高」等。運用這些鮮明的詞語,坦率呈現工作成果,有助於提高履歷的說服力與特質。
結構清晰
個人聯絡資料應置於履歷開頭,包括姓名、地址、電話、電郵及地址等。之後列出個人學歷,從最高學歷開始;然後以倒敘法列舉工作經歷,包括職稱、公司名稱、公司簡介(視情況而定)、任職時間,再說明主要職責、技能與成就;最終列舉推薦人姓名,或註明如有需要可隨時提供。
妥善編排
履歷編寫格式盡量簡潔,字數行距適中,資料可採用條列式,字體清晰易讀,最多三至四頁已足夠,因此要確保語意清楚扼要,建議再交由親友校對確認。