上期講咗寫靚份 CV 係幾咁重要，所謂顏值即正義，所以教咗點樣幫張 CV 揀啱字型，戰衣就揀好嘞，今期就講吓點樣排版（typography），化番個靚妝啦。
Download 個 template 咪得囉？
今時今日寫 CV，梗係冇人會再對住個空白嘅 Word file 慢慢揼啦，一定係 download template 㗎喎，咁有人就會覺得既然都有 template，啲排版呀、design 呀都唔駛自己操心㗎啦。
少年你太年輕嘞。係，個 template 本來係好靚仔嘅，但係當你將自己嘅資料 copy 晒落去個 template 果陣就唔係㗎啦。
首先撇除你「將舊 file 嘅格式 overwrite 咗個 template 嘅格式」呢種人為錯誤先（任何人用過 Word 做功課都經歷過撳個 backspace 就可以破壞成段格式嘅痛苦同無奈），最大問題係……
張 template 預啲位根本唔夠你填晒啲資料
呢個唔係你嘅錯，亦都唔係個 template 嘅錯，係 A4 紙嘅錯，點解 CV 要 print 落 A4 紙而唔係 A3 紙呢，唉……
咁你會點做？通常就係改字體大細囉、改吓張紙嘅 margin 囉，但係一改完呢兩樣嘢，成張 CV 個 layout 就變晒㗎啦，咁又要手動拉闊吓呢度、縮窄下果度咁啦，呢個時候你再對比下個 template 原本個樣？肯定係中咗「面目全非腳」啦。
又唔駛灰機嘅，其實只要打番「還原靚靚拳」（避免啲常見嘅排版陷阱，跟下 best practices），咁張 CV 咪又靚仔番囉。
一份 CV 多種字型
新手村出嚟最常犯嘅錯誤就係以為越多字體越 fancy、越吸引到人睇，其實咁樣係好唔 pro，一睇就知係業餘（amateurish），好似個人着衫着到五顏六色咁。
乜都置中一餐
只有標題（headline）適合「置中」，內文就唔應該置中。
呢樣嘢同人嘅閱讀習慣有關，例如英文，係由左至右寫，閱讀嘅時候視線由左至右，移落下一行嘅最左邊，再睇到最右邊。
問題就喺呢度嘞，置中嘅話最左邊第一個字嘅位置每行都唔同，變相視線每次移去新一行都要去搜尋最左邊嘅位置，感覺就會好難讀。
左右對齊
傳統印刷品會喺行尾用 hyphen 嚟斷字，好似報紙咁，每行都可以左右對齊。
好可惜，Microsoft Word 嘅 default 係唔開 hyphenation 嘅。
如果唔斷字又夾硬要左右對齊，Word 會點處理呢？無可能將啲字整闊㗎，咁就唯有整闊 space 囉，明明一格闊嘅 space 可以變咗兩格闊，咁就會出現好突兀嘅空白位：
密集恐懼症患者嘅剋星
好似你啲咁出色嘅求職者，無論嚮咩地方，都好似漆黑中嘅螢火蟲一樣，咁鮮明，咁出眾。雖然你係咁出色，但係人哋眼力有限，無論點你都唔好夾硬將你嘅威水史全部塞晒落去張兩頁紙嘅 CV 度吖。
我真係明，想突圍而出，個個都想有咁多嘢寫咁多嘢落去㗎啦，咁又話 CV 唔好寫多過兩頁，咁咪縮細啲字，字距窄啲，行距密啲囉，務求用盡所有空白位。
吊頸都要透吓氣啦，適當嘅留白可以帶出空間感，睇得舒服，HR 先有心機睇落去㗎，咁樣比「字海戰術」更加可以強調重點。
米上刻字
真人真事，有個中同好鍾意寫到啲字細細隻，細到好似喺米上刻字咁，佢就覺得好爽，我哋就覺得佢好變態，有人話應該係一種 OCD（obsessive-compulsive disorder，俗稱強逼症），最得人驚嘅係佢連考 DSE 都係咁做，我哋為改卷果位老師對眼默哀一分鐘……
當然老師改卷又唔可以話你啲字太細佢就減你分嘅（應該…）。但係如果你份 CV 啲字用到 10pt 或以下呢，HR 同事都未必會直接掉你份 CV 入去資源回收筒嘅，好人啲仲可能幫你放番大啲字體添，不過啲格式走唔走位就睇你嘅造化嘞。
Underline 唔是咁用的
多得偉大嘅 internet，underline 依家只可以用嚟表示 hyperlink。
你手寫筆記用 underline 間重點當然冇問題，因為你未必有瑩光筆，更加唔可能用粗體（bold）或者斜體（italic）啦，用咗都唔會覺眼。
喺非手寫文件用 underline 嚟間重點呢，其實係打字機時代遺留落嚟嘅，同樣係因為冇得用粗體或者斜體，所以唯有用 underline，換言之，呢個係技術條件限制之下嘅妥協（compromise），我哋依家其實有好多更好嘅強調重點嘅手段。
錯用斜體
講開斜體，其實唔係隻隻英文字體都有包斜體㗎，當然偉大嘅 Microsoft Word 係有辦法整斜任何字體啦，行內稱為「偽斜（faux italics）」， 咁有偽斜就有「偽粗（faux bold）」啦，原理係一樣。至於個結果靚唔靚仔就大家有眼睇嘅。
咁究竟隻字體係咪偽斜 / 偽粗呢？至少我哋介紹得俾你嘅 字型 就肯定有由字型設計師人手設計嘅專用斜體同粗體啦。
另外要提吓，「斜體自古以來就是中文的禁地」。如果你張 CV 或者 Cover letter 要用漢字，千祈唔好用斜體啦。
三重、甚至四重強調
重要嘅嘢要講三次，咁講唔到三次果陣係咪要用三重方法嚟強調呢？
有人真係咁諗，所以就出現咗「粗體 + 斜體 + underline + 全大階 + 大字體」嘅終極五重強調法嘞，爭在未用瑩光色 highlight 埋㗎啫。
喂呀，唔好咁癲啦。
用埋紅色字，即刻有連登 post feel。
“引號用法”
開閂引號係用嚟引述或者講反話，唔係用嚟強調㗎，唔好再用錯啦。
To Enter or Not to Enter, There Is No Question
呢個世界有兩種 Word 嘅用家，一種係撳 Enter 嚟隔行，一種係唔用 Enter 嚟隔行。如果你係後一種，請稍移玉目，睇下一個 point；如果你係前一種，要改啦，乖。
Again，又係打字機果啲老餅嘢，要開新段，又想段與段之間隔得開少少，唯有撳多吓 Enter。咁你依家唔係用打字機呀嘛。
又，仲記唔記得以前用 Word 寫 paper 成日一撳 backspace 就搞爛咗成段嘅格式？Enter 就係其中一個原因啦。
咁，段與段之間想隔開啲要點做？睇下面嘅 Best practices 啦。
"直引號"
打字機以至鍵盤鍵數有限，所以開閂引號共用一個鍵，結果犠牲咗可讀性，試比較：
"It's Mary's CV."
“It’s Mary’s CV.”
句子後空兩格
又又又係偉大嘅打字機。打字機嘅設計係每個字母都係一樣闊，所以只可以用等寛字型（Monospaced type）。
但係個別英文字母，例如 i 同 l，因為本身好修長，同前後字母嘅距離睇落會闊咗；相反，w 和 m 因為本身好肥，前後字距喺視覺上又會窄咗。
所以以前教用打字機打字果陣要拍兩次 space，咁樣就可以區分開句子結尾嘅空格同每個字之間嘅空格。
依家絕大部份嘅文件都係用比例字型（Proportional type），每個字母會因為自身嘅形狀而有唔同嘅闊度，改善咗等寬字型嘅缺點，如果仲夾硬打兩個 space，反而令到段落入面出現礙眼嘅空白位。
都係果句啦，你唔係用緊打字機呀嘛。
Best practices
字體大小適中
依家啲網頁為咗要照顧喺手機閱讀嘅需要，內文字體一般都會設定喺 16pt 以上，但係 CV 主要喺電腦屏幕同列印出嚟睇，16pt 就太大嘞，視乎字型可以揀 12-14pt，除非你想幫同事驗眼，否則唔好再用 10pt 以下啦，唔該 orz
行高
行高即係同一段入面每行嘅高度，如果係 1 倍嘅話，幾乎就係行貼行，非常密，所以一般建議係字嘅 1.2 - 1.5 倍行高。
CV 本身有 layout 設計，空間感本身比較強，多字嘅部份（例如工作內容）可以密少少，1.2 倍都 OK。
Cover letter 基本上都係一個個段落，空間感較弱，可以多少少用 1.5 倍行高。
段距
段距即係段落之間嘅距離，上面提過，用 space 嚟分段係錯誤嘅做法，另一個原因就係更難控制段距。
段距嘅作用就係話俾讀者聽邊度係段落之間嘅分界，唔可以太窄，設定建議係至少 1 倍行高。
標題前後段距（即係上下）唔應該設定到一樣，因為標題同上面段冇咩關係，而同下面跟住嘅段落近啲，因為關係更緊密。
所以設定應該係標題前留 1 倍行高，後面係 0。
網上文章例如blog咁，好難做到呢個設定，但係喺Word入面就好易改，無藉口唔做啦。
邊界
邊界（margin）應該用 default，即係 1 吋，或者 2.54cm，有 style guide 甚至話左右 margin 要用 1.5 吋，如果你 Cover letter 寫唔到咁多嘢，填唔滿一版嘅話，可以試下用 1.5 吋嘅，否則跟番 default 就好。
短行
每行應該有 45-75 個字母，最理想係 66 個字母，當一個字有 5 個字母，咁一行就大概有 9-15 個字左右。 到達成呢個條件只需要兩個步驟：
- 睇番上面個條件，確認字體係咪 12-14pt。
- 一般正常嘅 template 都會用 multi-column layout，例如左邊 column 係年份月份，中間寫「工作內容」，右邊可能仲有個職位咁，每個 template 都有啲唔同，但係大同小異，點都唔會得一個 column，如果係嘅話，你最好揀過第二個 template 啦。萬一你寫完之後發覺一行超過 75 個字母，你可以係咁以改吓 column 嘅闊度。
靠左對齊
要避免左右對齊而出現嘅空白長河，有兩個方法：
- 啟動 hyphenation
- 靠左對齊
用 hyphen 斷開嘅字會比較難睇，所以一般會選擇靠左對齊，依家絕大多數網頁其實都係採用呢種設計。
“真・引號”
Word 其實會自動幫你轉番做靚仔嘅“真・引號”，所以通常直引號係嚟自 copy&paste 嘅內容。
解決方法其實好簡單，首先確認係咪真係有開到自動轉換：
之後再照以下步驟：
單引號
- Ctrl + h
- 喺「Find what」同「Replace with」分別輸入 ' 同埋 '
雙引號
- Ctrl + h
- 喺「Find what」同「Replace with」分別輸入 " 同埋 "
冇打錯字，你亦都冇睇錯，就係 A replaces A，B replaces B，但係 replace 果陣 Word 就會自動轉埋㗎啦。
表達重點的正確方法
上面嘅錯誤示範提到有五種強調嘅方法：
- 真・粗體
- 真・斜體
- 全大階
- 大字體
其實仲有用顏色，不過 HR 一般 print CV 都係用黑白 / 灰階，所以適合 CV 或者 Cover letter 用嘅就係以上呢 4 種嘞。
首先講內文，建議首選用斜體，其次係粗體同全大階，但係突出效果太強，非必要就唔好用嘞。大字體就留番連登巴絲用啦。
標題就 4 種都可以用，但係每個標題用兩個方法，例如：
Headline 1: bold + Font size
Headline 2: ALL CAPS + Font size
Headline 3: Italics + Font size
唔同層級嘅標題應該有大細嘅分別，再加多一種方法，咁樣大細標題嘅層級關係就會更加一目了然。
啟動連字
某啲字母組合會令到兩個字母重疊，例如：
啟動咗連字（Ligature）嘅話呢啲字母組合都會連埋一齊，而唔係黐埋一齊。
字距優化（Kerning）
某啲字母因為型狀嘅關係，同其他字母之間嘅距離睇落會大咗或者細咗，例如：
WAV 每個字母之間嘅距離視覺上比 E 同 S 大，感覺唔 balance。 比較極端嘅例子好似 Kerning 呢個字咁，r 同 n 如果黐得好埋嘅話就會似 Keming。
數字遊戲
數字原來都有好多重，唔係講緊阿拉伯數目字同羅馬數目字，而係：
- 比例數字（Proportional figures）
- 表格數字（Tabular figures）
- 齊線數字（Lining figures）
- 古風數字（Old-stlye figures）
最簡單就用功能嚟分類：
- 標題 = 比例 + 齊線數字
- 內文 = 比例 + 古風數字
- 表格 = 表格 + 齊線數字
Checklist
我哋準備咗張 checklist，方便你 send CV 之前做最後檢查，Like cpjobs Facebook fan page PM小編，就會有 download link 㗎啦。
