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【香港職場生活】辭職都講禮儀,做足5件事同公司「好來好去」

近日喺討論區有網民分享自己做多日就Last day,但上司突然同佢講無收過封辭職信,如果要走需要兩個月通知期,令網民失晒預算。後來得知,呢位網民只係單純將封辭職信擺喺上司枱面,亦無send email通知同留底,認真失策!

 

打工仔搵到新工固然開心,等咗咁耐終於可以脫離地獄,但係今日唔知聽日事,保障自己辭到職又好,保住條後路可以食回頭草都好,點樣辭職同公司上司同事保持良好關係都係非常重要,呢5件事一定要做到足!

 

 

第一件事:通知上司:「我唔做喇。」

今時今日工作上用WhatsApp / Signal溝通係好普遍嘅一件事,但如果要講辭職,最好都係面對面講,約定上司一個時間用嚟講呢件事,有幾點要注意:

 

  • 預備定辭職信:
    寫明離職日期,同時係一個正式通知。
  • 準備定得體答案:
    上司可能會問好多問題,例如:「點解要走?」「公司對你唔好咩?」「係咪有咩唔滿意?」之類,呢個時候唔使太詳細回答,「官腔」啲都可以,有咩「建議」(a.k.a 不滿)喺Exit interview再講都未遲。
  • 無辦法Face to face講點算:
    折衷嘅方法就係視像會議 / 電話會議。至於email就唔太恰當亦無咩禮貌,但之後用嚟確定辭職,畀HR記錄就無問題。
  • 辭職消息邊個發放:
    問下上司,自己辭職呢個消息由佢同同事講,定你自己講,上司可能有唔同嘅考慮,可以交由佢決定。

 

 

第二件事:有Counter offer點處理

好多公司都傾向「做生不如做熟」,請個新人返嚟重新夾過係唔易,所以辭職嘅你收到counter offer係好正常,通常都係加人工,加福利,升職,或者內部調職。雖然有counter offer係被認同嘅一種,值得開心,但打工仔要問下自己幾個問題:

 

  • 當初點解想轉工?
  • 令你轉工嘅問題有無因為有counter offer而解決咗?
  • 如果你唔嗌辭職,公司會唔會升職加薪?
  • 唔轉工嘅career path好啲,定轉工嘅career path好啲?
  • 接受counter offer之後,你同上司嘅關係會唔會有轉變?

 

如果最後你決定留低,確保呢個offer會black and white定明幾時生效,簽名作實。

 

 

第三件事:喺最後嘅日子做好Handover

如果你最後決定離開,通常上司就會同你夾離職日期,一般公司就一個月,經理級可能去到兩個月,如果有年假未放,又會唔同,呢個需要大家有共識,等公司有概念幾時可以請到人接手,又或者可以搵住邊一個同事take up啲工作先。你可以:

 

  • 問下上司你手頭上嘅工作由邊一個接手,同Team同事?等新人返工再處理?
  • 確定有咩Project係比較趕急,同上司夾返由你喺通知期內完成,定同同事一齊完成等遲啲有人follow-up。
  • 準備一份詳細嘅Handover list,等其他人有一個清晰嘅圖畫知道自己要做啲咩,唔使搵嚟搵去。
  • 如果已經搵到接手嘅同事,可以draft一個email畀內部同事同公司外嘅合作夥伴,好好介紹一下。
  • 有需要嘅話,可以同上司一齊會見求職者,用你嘅角度去觀察邊一啲技能同經驗係需要嘅。

 

第四件事:保持聯絡

唔做同事,第日都可以做生意夥伴,又或者第時再次轉工見返舊同事都未定,世界好細。所以,喺Last day嘅時候,可以send一封email寫明聯絡方式,電郵地址、Linkedin都可以,至於Facebook同Instagram呢啲比較個人就自己衡量。

 

聯絡還聯絡,問起點解辭職呢啲問題,盡量避免講舊公司壞話,唔好嘅事有時都唔需要你講,大家都明⋯⋯ 另外,新東家係邊一個都可以選擇作答,如果係同行競爭對手,講太多反而影響你自己。

 

 

第五件事:準備好心情返新工

喺通知期未完,又未返新工中間一段時間,可以做定功課拎印象分:

 

  • 喺Linkedin follow下新公司、新老細、新上司,睇下有咩新動向。
  • 聯絡你嘅新直屬上司,睇下on board之前有咩可以預備定。
  • 可能你喺會試嘅時間已經知道自己有咩工作,可以做定啲research,準備下。
  • 規劃下返工嘅路線,等你唔使遲到

 

 

由頭到尾跟足做一次,辭職又舒適啲,新同事接手又開心啲,等返新工壓力又細啲,一舉三得呀!