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【職場浮世繪】 辦公室間隔的迷思

Published on Wednesday, 11 Dec 2019

筆者縱橫職場多年,由「新紥散仔」做到高層,用過獨立式辦公座位,亦嘗過坐無敵海景獨立房的滋味,幾乎見盡各式各樣的辦公室間隔,發現原來暗藏玄機。

勾起筆者上述回憶的「導火線」是最近拜讀了 Harvard Business Review《哈佛商業評論》一篇文章,內容提到開放式辦公室與同事之間的溝通和協作的關係。

「圍牆」背後
撇開上述文章,筆者嘗試按個人經驗幫大家看清楚辦公室間隔究竟暗藏着甚麼玄機。

首先,最原始的要算是每人一張獨立式辦公桌,桌面上有一台電腦和一個鍵盤,桌下右邊有一個三格抽屜的活動式矮櫃,第一格抽屜通常可上鎖。這種設計令同事之間難免經常都會「你眼望我眼」,毫無私隱可言。唯一好處是方便管理層,令上司對下屬的一舉一動瞭如指掌,細緻到諸如一個上午你上廁所和通電話的次數等。

後來算是新穎的做法是每張辦公桌有一塊圍板隔着,形成一個又一個的獨立空間 ( Booth )。這種形式的間隔令員工感到私隱受到尊重,而且享有自由度去美化這格「劏房」,或是放相架、小盆栽甚至Figure 公仔等。然而,這種獨立式的間隔令上司看不清楚下屬在「圍牆」背後正在做甚麼,同事之間亦有一道真實的隔膜,阻礙溝通。

近年較時髦的間隔是沒有間隔!這種開放式辦公室設計最為新興行業如資訊科技業青睞,甚至將之封為「Cyber Look」。然而,熱情過後,現在不少員工反過來覺得「Cyber Look」令他們失去私隱的保護罩,甚至懷疑是管理層一方面想監察他們的工作情況,另一方是想節省寫字樓的裝修開支。

各適其式
總的來說,筆者認為辦公室的間隔應要配合行業的特性。顯而易見,為盡顯專業風範,律師和會計師事務所的員工辦公室是絕對不應採用「Cyber Look」的設計模式。

相反,時興的Start-Up就可以盡情地採用開放式間隔,一方面要流露破格的調子來反映其創新的精神,另方面這類初創公司的員工數目通常很有限,要安排座位是沒難度的。

*以上內容及資料僅屬個別作者的個人意見,並不代表www.cpjobs.com的立場。