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【職場學口才】安慰別人說話 哪些不應說?

我們常常說「加油」這個打氣詞,究竟這兩個字是否萬應萬靈?對著一位想跳樓的人,我們又會否說「加油」?

 

比同情心更強的心態

惻隱之心人皆有之。當我們看見別人遇上困難或處於低潮,總希望用說話鼓勵他。當然,同情的說話往往能夠送上溫暖,開解別人。但對於一些自卑感較重或面對較嚴峻境況的人,像「一定會好的」、「開心點,沒事的」這類同情話卻不一定奏效。因為同情包含著高低距離,例如幸運的人向不幸人施予援手、在上的人為在下的人派福利等,有時候反而會使對方更感到不幸或自慚形穢,失落中更感失落,結果把彼此的距離進一步拉遠。

不同情,可以同理。「同理心」包含著感同身受、設身處地替別人想的意義,同時讓對方知道自己不是世界上最不幸和孤軍作戰的人。例如公司內有同事被上司大罵一場,吃了碗「大貓麵」。富同情心的人也許會說:「不用傷心,你下次會做得更好!」富同理心的人則會說:「我上次都試過被罵,我知道箇中滋味,也明白你現在的心情。多謝你與我分享,有需要的話我也可以分享我的經歷,大家參考一下。」又例如做慈善的人,與其說「施比受更有福,所以我們要幫助比我們不幸的人」,不如說「我們都是人,一定明白三餐不計、吃不飽穿不暖的感受。」

 

沒有強迫  只有諒解

同理心的四大元素是接受他人處境、避免作出個人評價、認同別人的情緒及針對有關情緒進行溝通。千萬不要強行美化別人的困難和逆境,更不要強迫一個灰心到極點的人馬上恢復過來。因為傷口都要時間治癒,低落的情緒也需要釋放的空間。能夠站在他人立場,體會對方的感受,就更能打開溝通之間,達到感染別人的效果。

這個道理不僅適用於安慰別人,即使在上司與下屬溝通上也可大派用場。假如你是員工,你想聽到上司說「大家今年要更努力,為公司創造佳績」還是「大家今年要更努力,有好成績我們一定會論功行賞,齊齊分享」?一念之差,溝通成效往往大相逕庭!

 


以上文章刊於《招職》。