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【職場教練】如何令客戶愛上你?

無論各行各業,客戶服務都是一大學問。有人為討好客戶無所不用其極,阿諛奉承不在話下,擦鞋送禮樣樣齊;一旦遇上諸多挑剔或刻薄成性的客戶,彼此意見不合或關係惡化,又會想盡方法與對方周旋到底,斤斤計較按章工作。難道客戶服務真的如此錯綜複雜,有沒有更積極的生存之道?

驚喜不絕 創造喜悅

客戶服務本來就是「受人錢財替人消災」,與其苦苦自憐,不如以正面態度爭取認同。在爭分奪秒、凡事講求「增值」的商業社會,做足100分已不足夠,必須多行一步才能締造驚喜。最容易被忽略的是工作限期。定了限期,如期完成是合理不過的事。但假如每次都能在限期前交貨,客戶自然笑逐顏開。關鍵是每次決定限期時都為自己多留空間,以便提早完成。

客戶找你是為了解決問題,卻不是製造問題。有人以為常常與客戶聯絡,為發問而發問,對方就會覺得自己主動。小心物極必反,對方封你做「阿煩」!真正主動的客戶服務人員,是能夠在適當時候做適當事。假如客戶請你籌辦周年晚宴,你會說「好啊!你想在甚麼場地舉行?」還是「好啊!中環有個新場地,環境不錯價錢也合理,想試試嗎?」客戶會喜歡哪個回答?主動提出建議,然後請對方作出選擇,自能化繁為簡,為客戶分憂。

與客戶的「三年之癢」

有人話婚姻有「七年之癢」,客戶關係也有「三年之癢」。大家合作了好幾年,自己的表現不過不失,又沒有犯錯,有些長情或「一動不如一靜」的客戶或會繼續與你合作。但人總愛新鮮,當客戶覺得你來來去去都是幾道板斧,做事千篇一律,有可能會找其他人合作,希望擦出新火花。

要避免這種情況,就要與客戶一起成長。客戶服務不可墨守成規,今天的專業意見,明天有可能過時,別活在自己的象牙塔裡。客戶服務人員必須放眼四方、不斷學習、與時並進,才能給予客戶天天如新、創意無限的感覺。

當然,客戶服務的最大關鍵是維持良好關係。別以為本著「客戶永遠是對」的信念去做事就萬無一失,重要是合情合理、做好本份、不卑不亢。無論客戶有多難搞,說到底也希望把事情辦好。在客戶服務的世界裡,實力是最漂亮的旗號,態度決定了你的前途。

 

圖:Shutterstock


以上文章刊於《招職》。