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【職場浮世繪】跟暑期工╱實習生相遇

筆者日前與幾位朋友茶聚,言談間提到每年這個時候,寫字樓都會有兩種新面孔,一是暑期工,另一是實習生。他們的出現為恆常運作的辦公室增添一點「人氣」,縱然他們未必受所有同事歡迎。 .

為甚麼呢?顯而昜見,幾乎所有現職員工都不會想在平日已非常繁忙的情況下,還要撥冗指導暑期工或實習生,這是人之常情。此外,若獲指導的是實習生,負責帶領的同事並且要為對方寫進度報告或為實習表現評分 ( 下稱「報告」 ),既浪費時間,又未必令所有人滿意。

嘗試易地而處

筆者都是「過來人」,既做過暑期工,又當過實習生,更試過年復一年獲上司指派於暑期期間同時指導暑期工和實習生,因此有資格談論這個問題,並且提出一些建設性的做法。

無論你扮演上述哪一個角色,首先要做到的是「易地而處」,即嘗試把自己代入對方的角色,以對方的立場去思索問題,這有助促進彼此溝通。第二步會因角色有別而各異,大致如下:

暑期工:從現實角度來看,做暑期工的最主要原因是賺錢,其次才是「學嘢」。舉例說,有高中生趁考完DSE去餐廳當侍應生是極普遍的事,皆因這類空缺每天多的是;餐廳因經常人手短缺,當然亦極樂意聘用這類員工。如果你是按個人興趣選定將來的職業,希望透過做暑期工期間親身體驗,那麼心態上要兼顧兩方面:既要賺錢,同時要細心觀察該行業是否適合自己,發展機會又是怎樣等。

實習生:說現實一點,實習生最重視的是實習成績能否令自己在學期裡順利取得相對學分,其次才是能否給實習機構留下良好印象,博取畢業後獲聘為正式員工的機會。亦因此,「報告」才是要害,實習生為爭取一份接近完美的「報告」,或多或少會小心工作。

資深員工:來到獲上司指派要指導上述兩類「臨時工」的資深員工,只要他們明白暑期工和實習生在本質上的分別,那麼就較容易相安無事,各取所需。

還有,當前的一派暑期工和實習生是新生代,他們在一個由互聯網和社交媒體交織的世界中成長,是運用這煩資訊科技的高手。因此,能有機會跟他們遇上,要視之為彼此學習和取長補短的機會。

 


以上文章刊於《招職》。