法律行政人員的專業角色與有限出庭權
在法律行業中，法律行政人員（Legal Executive）一直被視為律師團隊的中流砥柱。他們既是律師的得力助手，也是連繫法庭、客戶與律師樓日常運作的重要橋樑。一名經驗豐富、做事細心的法律行政人員，往往能大幅提升案件處理的效率與質素。 在香港，法律行政人員並非單純的「文職人員＋法律知識」那麼簡單。按照香港律師會及不同院校對職銜的界定，「法律行政人員」是獲律師會承認的專業職位，須完成指定課程並符合學歷及語文要求，方可在律師行內正式使用這個稱號。其工作範圍相當廣泛，包括草擬法律文件、進行法律研究、整理證據及案件時間表、與客戶跟進案件進度，以及協助準備法庭文件及聆訊安排等。 近年，法律行政人員的專業角色更進一步獲得制度上的肯定。終審法院首席法官於2025年修訂實務指示第14.1及第27號，重申符合資格及經驗要求的法律行政人員，在具出庭權律師督導下，於區域法院或高等法院的內庭，可就無爭議申請或排期為3分鐘聆訊的申請，享有「有限出庭權」。這項安排不但提升了法律行政人員的專業認受性，也讓他們在特定程序中，直接代表律師行處理法庭事務。 從實務角度而言，法律行政人員既要「向內」支援律師團隊，也要「向外」面對客戶和法庭程序。一方面，他們要協助律師草擬法律文件，整理證據、準備聆訊文件夾和法庭文件，確保所有文件符合程序與時限要求。另一方面，他們會接觸大量當事人與證人，安排會面、解釋案件進度及基本程序，協助客戶準備證人陳述書，在某些情況下更會出席簡單法庭聆訊或保釋申請，成為客戶與律師之間的重要溝通橋樑。 要投身此專業，單靠對法律的興趣並不足夠。申請人一般須修讀獲香港律師會認可的法律行政相關課程，並符合公開考試及英語能力要求。現時，香港專業教育學院（IVE）的法律及行政學高級文憑、法律行政人員專業文憑、工商及法律學高級文憑，以及香港大學專業進修學院（HKU SPACE）及香港中文大學專業進修學院與ILEX合辦的法律行政相關高級文憑及專業文憑等，已被律師會列為符合「法律行政人員課程基準」。 在入學要求方面，一般要求申請人於香港中學文憑試（HKDSE）中有5科成績組合達到規定水平，當中英國語文至少第3級，其餘科目亦須達一定等級。由於法律文件多以英文撰寫，須嚴謹、準確，日常又要以中文與客戶解說複雜程序和風險，若中英文書寫及表達能力未達專業水平，工作壓力會非常大。 踏入職場後，法律行政人員需累積最少3年法律工作經驗，並符合由律師會及實務指示所要求的學歷和課程基準，才有機會在上述指定內庭程序中享有有限出庭發言權。這不單止是工作範疇的擴展，更是對其專業能力與操守的肯定。 從職涯路向來說，法律行政人員既可以選擇在此專業崗位上深耕，隨着經驗累積在律師樓或司法機構承擔更複雜的案件與管理工作。也可以邊工作邊進修，日後報讀專業法律資格課程，最終晉身為律師。對許多希望提早接觸實務，又暫未決定是否投身前線訟辯的年輕人而言，法律行政人員不但是一份專業而穩定的工作，更是一條通往更高法律專業資格的實戰通道。 （以上僅為一般法律資訊，不可作為法律意見。）
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法律探訪第一線：獲授權書記的角色與爭議
在香港法律制度中，「獲授權律師行書記」（Authorised Solicitors’ Clerk）是一項承擔重要責任的專業職務。雖然其身份並非律師，但在協助法律團隊接觸被羈押人士的過程中，扮演着不可或缺的角色。對具備紀律、良好人際溝通技巧及希望在刑事法律領域發展的人而言，這是一個理想的職位。 獲授權書記的職務包括協助律師進行法律探訪、收集初步資料、與羈留機構聯絡等。在羈押場所中，書記有可能是法律團隊最先接觸當事人的代表，其表達準確性與專業態度，對案件發展有實質影響。很多律師行會在他們的職員當中，選取一些有足夠刑事案件經驗、有責任心、有良好溝通能力的律師助理，協助他們申請成為獲授權書記，方便他們協助律師進出監倉及羈留中心。 申請人要成為獲授權書記，首先須獲律師行支持，並填交律師會指定的申請表格，其中包括授權警方提供其刑事紀錄的同意書。由於書記須進入警署、懲教署等羈留場所進行法律探訪，律師會必須確保申請人具備良好品格及誠信。所有申請隨後會交由律師會轄下的 Consents Committee（同意委員會）審批，決定是否將申請人列入《獲授權書記名單》，並視乎需要加入條件。 法律界對誠信的要求極高，故制度中特別關注申請人是否曾涉及「不誠實罪行」（Dishonesty Offences），例如盜竊、詐騙、虛假文書等。根據《法律執業者條例》第53(3)條，律師行在聘用曾被定罪不誠實罪行的人士前，必須先獲律師會批准。值得注意的是，即使案底因《罪犯自新條例》已失時效，此限制仍然適用。 然而，制度並非完全杜絕有刑事紀錄者加入成為獲授權書記。只有「不誠實罪行」受規則規管，其他類型的定罪例如與秩序、傷人或其他非欺騙性質的罪行，律師會會按個別情況決定。申請者最重要的是誠實申報背景。若隱瞞紀錄，一旦在審查中揭發，反而會失去信任，影響獲批機會。 獲授權書記制度旨在提升法律服務效率，但同時亦容易因品格問題引起爭議。2024年上映的電影《誤判》，故事原型之一是2016年的著名「馬家健案」。片中涉事書記擁有多項案底，但仍能參與羈押探訪，引發社會質疑。 電影雖作戲劇化處理，但其核心訊息正正反映了真實制度的風險：若參與法律探訪的人員未能準確、誠實地傳遞資訊，或若其背景未經妥善審查，都可能增加誤判的機會。這不但是個人誠信問題，更涉及整個申請及審批程序有否得到嚴格的落實。 要成為獲授權書記並非單靠個人能力，更須具備誠信與責任感。對求職者而言，誠實申報及遵守制度規範是入職的基礎；對律師行而言，嚴謹審查及遵從法律要求則是維護制度公信力的關鍵。只有當雙方都恪守專業標準，獲授權書記制度才能有效保障被羈押人士的權利，維持法律程序的公平與可靠性，並避免誤判風險在制度缺口中出現。 (以上僅為一般法律資訊，不可作為法律意見)
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律師團隊的不可或缺角色——Paralegal（法務助理）解析
作為律師，多年來與各類法律專業人員共事，其中Paralegal（法務助理）是律師團隊中不可或缺的助手。這個職位雖非律師，但其在法律事務所內負責的工作細緻繁多，直接影響案件進展的效率與質量。因此今回想談談Paralegal的職責範疇及應具備的必要條件，讓大家更了解這個重要崗位。 首先，讓我們了解法律界內的主要工種。正式律師是完成法律學士學位和法學專業課程之後，經過見習律師訓練，方能獨立執業。其次是Legal Executive（法律行政人員），他們亦需修讀特定課程並考取牌照。而Paralegal則是無需特定課程資格，但在日常法律事務中承擔大量基礎且不可缺少的工作。 Paralegal主要負責格式化法律文件的草擬和審核準備，這包括簡單信件、各類法律文件與大量案卷資料和影音檔案的整理，這些工作對細心度和條理性有極高要求。此外，他們亦成為律師與客戶之間的橋樑，負責接收和傳遞案件信息，迅速且準確地反饋律師回覆，提升事務所的溝通效率。 Paralegal在律師工作中發揮著重要支援作用，協助律師節省時間、減少疏漏。律師專注於法律分析與案件策略，Paralegal則確保文件準備和溝通環節的有序進行。 成為優秀Paralegal需具備良好的文字和溝通能力，無論中英文書寫均須清晰準確。雖不必要求法律學位，但文科或與文字密切相關科目有優勢。最重要的是細心，能將龐雜資料分門別類，迅速掌握內容，避免「水過鴨背」，確保文件準確及時。 面試時，律師樓會主要關注履歷背景與興趣，有些律師樓亦會就應徵者手寫填表的字跡整齊程度，推敲做事條理與嚴謹度。由於律師樓工作節奏快，反應速度與理解力亦是評估重點，若需重複解釋仍無法理解，難以勝任。團隊合作精神和職業操守尤為重要，法律業務涉及高度保密，因此初入行者切忌以客戶檔案作為八卦話題，否則嚴重影響事務所信譽。 其實，法律界新人無論擔任哪個職位，都必須注意以下幾點，以助穩步成長。 首先，謙虛服從是法律行業的基本要求。法律工作節奏快且流程多，必須嚴格遵守律師樓既定的制度和規程，只有融入團隊系統，才能確保工作質量及效率。新人應保持學習狀態，虛心聽從指導，避免孤軍作戰。 其次，掌握基本實務操作技能是必須的。從熟練使用各種常用的文書軟件，以及影印機、傳真機等基礎設備，到懂得在律師事務所的伺服器系統中妥善儲存與管理電子及紙本檔案，這些技能確保了所有文件的完整性與可追溯性，對案件資料的整理與調閱至關重要。 另外，扎實的溝通能力及責任心同樣重要。法律工作涉及大量與客戶、同事、法院等溝通，新人須保持清晰、有效的表達與聆聽，並嚴守職業操守，保密工作資料，維護律師樓專業形象。 然而，在法律這個專業領域，工作表現固然重要，但職場修養往往更能決定一個人的發展高度。所以我經常建議新人「先學做人再學做事」，尊重職場的禮節，懂得分寸，才能在團隊中建立良好信任，有利職場長遠發展。
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